Обязанности | Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю. Решение вопросов по личным делам руководителя (налоги, штрафы, суды, получение выписок по объектом недвижимости) Заключение, учет, договоров. Контроль работы сотрудников Участие в проектах в качестве ассистента (конкурсы на площадках, подготовка документов для банковской гарантии, сбор информации для подачи в суд, работа с адвокатами) Подготовка документации по запросу заказчика. Составление сметной документации (КС-2, КС-3, КС-11, М-29) Оформление и работа с первичной документацией (счета-фактуры, накладные, приход товара, платежные поручения, акты сверок). Банк клиент Сбербанк, Альфабанк; Подготовка соответствующих документов на запросы налоговых органов. Частичное кадровое делопроизводство, прием/увольнение. |
Обязанности | Периодический мониторинг расценок на различные виды материалов с целью проверки подрядных организаций. Своевременное получение, контроль, обработка всей первичной документации, а также иных документов ‚предоставляемых к оплате; Создание резервных заказов на след.месяц Ведение реестра по всем входящим документам Своевреммная отправка документов в бухгалтерию, а также отслеживание оплат Сверка с подрядчиками Решение всех конфликтных ситуаций с подрядчиками и бухгалтерией Работа с филиалами по первичной документации Предоставление документов для закрытия дебиторской задолженности Взаимодействие с подразделениями компании Еженедельная и ежемесячная отчетность |
Обязанности | Клиент-Банк Создание заявок на платежи Создание заявок на платежи по заводам Разнесение банковских выписок в 1С Подгрузка реестров разрешенных платежей Подгрузка и выгрузка платежных поручений от заводов Подборка докуменов по выпискам и формирование папок Формирование и ведение реестра платежей Формирование платежных поручений из заявки на платеж Проведение платежей через систему Клиент-Банк Заведение карточек новых клиентов, занесение информации в систему 1С Поступление ТМЦ Проверка правильности оформления поступающих от поставщиков документов. Проведение документов в полном комплекте (ТТН, ТН, СФ, Акт (на выпол.услуги)) Сверка с заводами. Выписка доверенностей и ведение реестра Своевременные ответы на запросы руководства Также поездки в головной офис для помощи в бухгалтерии в банковский отдел |
Обязанности | Работа с первичными документами (счета, накладные, счета-фактуры) Закрытие документов по страховым случаям Закрытие заказ-нарядов Ведение реестра по заказам Проведения актов сверок с покупателями Заключение договоров Ведение карточки клиента (отслеживаються все денежные движения клиента). Разнесение банковских выписок Работа одновременно в нескольких юр.лиц 62 счет 1С 7 редакция 4.5 В процессе своей работы замещала кассира: Ведение кассовых операций Операции с пластиковыми картами Инкассация в банк Ежедневная, еженедельная и ежемесячная отчетность |
Обязанности | Занималась, разбором документов за 2009-2010 г. Просмотр документов в программе Поручения гл. бухгалтера подготовка документов для встречной проверки Активный поиск новых сервисный центров Поддержание действующей клиентской базы Выстраивание долгосрочных отношений с клиентами Заключение договоров Отчетность Контроль отгрузок и платежей Работа в 1С 8 |