Руководитель административного отдела, управляющий офисом

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Улица Академика Янгеля

Заработная плата

от 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

57 лет   (17 января 1967)

Опыт работы

Период работы

август 2015 — по настоящее время   (9 лет 3 месяца)

Должность

Руководитель технического департамента

Компания

ООО " Жилищное бюро Ивановъ и Партнеры"

Обязанности

Разработка и реализация мероприятий по повышению лояльности собственников к эксплуатирующей компании, проведение общих собраний по вопросам эксплуатации поселков, ведение личных кабинетов, ответы на оn-line запросы, личные встречи и консультации. Взаимодействие с собственниками участков на предмет выяснения и решения, возникающих

в ходе эксплуатации участков проблем, относящихся к компетенции управляющей компании

по оказанию сервисных услуг, системная работа по сокращению дебиторской задолженности (эксплуатационные взносы, потребленное электричество, рассрочка по оплате земли) во взаимодействии с бухгалтерией и юристами. Подбор и взаимодействие с внешними контрагентами по обеспечению жизнедеятельности поселков (охрана, слаботочные системы, вывоз мусора и проч.).

Руководство сотрудниками технического департамента и сервисного отдела: перспективное (годовое) и текущее (недельное) планирование, финансовое обеспечение запланированных работ, контроль за выполнением поставленных задач. Участие в общем планировании

компании, контроль за выполнением проектными и строительными организациями

договорных обязательств; в необходимых случаях, предъявление санкции, предусмотренных договорами по капитальному строительству объектов в поселках (электрические сети, газопровод, объекты инфраструктуры). Согласование графика работ, сдачи объектов с органами, осуществляющими технический надзор; решение вопросов, связанных с установкой,

испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках. Организация сдачи построенных объектов капитального строительства в эксплуатацию

Период работы

июнь 2012 — декабрь 2014   (2 года 7 месяцев)

Должность

Технический менеджер

Компания

ООО "Дойче Мессе РУС"

Обязанности

Взаимодействие с менеджментом на выставочной площадке по подготовке и проведению выставки от заключения договора аренды и получение всех согласований, до окончания демонтажа и подписания актов выполненных работ; разработка концепции и создание дизайн-проекта выставочной экспозиции, включая стенды и инфраструктуру выставки, отрисовка выставочных стандартных стендов и согласование их с генеральным застройщиком, участие в подготовке документом для технической аккредитации индивидуальных застройщиков; организация логистики при проведении монтажа/демонтажа и во время проведения выставки; подбор и организация работы с подрядчиками; организация жизнеобеспечения офиса, включая постоянный контакт с арендадатором;

Период работы

сентябрь 2007 — май 2009   (1 год 9 месяцев)

Должность

Заместитель декана факультета повышения квалификации

Компания

Московская финансово-юридическая Академия

Обязанности

Создание (продукта) программ повышения квалификации или профессиональной переподготовки в соответствии с потребностями различных федеральных и муниципальных министерств и ведомств по предварительным заявкам или, исходя из внутриакадемической целесообразности; организация рекламной компании по продвижению на рынок курсов повышения квалификации или профессиональной переподготовки; продажа (продукта), программы, формирование группы обучающихся, подготовка и заключение договоров; организация и проведение краткосрочных курсов повышения квалификации по разным направлениям;

Период работы

август 2004 — август 2007   (3 года 1 месяц)

Должность

Помощник Председателя

Компания

Совет депутатов городского округа Железнодорожный

Обязанности

Подготовка проектов служебных документов, а также ведение внешней переписки от имени Председателя Совета депутатов; налаживание и поддержание взаимодействия в среде депутатского корпуса, а так же со структурными подразделениями администрации и службами города; подготовка и обеспечение приема граждан Председателем Совета депутатов города Железнодорожного, обработка документов связанных с обращениями избирателей, организация проверок по жалобам граждан на месте; сбор, обобщение и анализ информации СМИ, писем граждан, ее доведение руководителю, выработка предложений по существу вопроса; организация работы технической службы (технические секретари, водители, помощники депутатов по работе с избирателями, уборщица);

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Уссурийский педагогический институт

Специальность

Учитель истории

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Могу устанавливать, закреплять и развивать деловые контакты различной категории; создавать команду для реализации краткосрочных и длительных проектов, формировать мотивационные основы деятельности и поддерживать командный дух; организовать и провести масштабные публичные мероприятия от пресс-конференции до международного форума или профессиональной выставки. В профессиональном активе есть практика организации и ведения переговоров и протокольных мероприятий, подготовки проектов служебных документов, а также ведение внешней переписки с государственными организациями и коммерческими компаниями. Успешно осуществляла административные вопросы, выполняла функции офис-менеджера со всеми надлежащими обязанностями. Имею устойчивые навыки работы на компьютере на уровне уверенного пользователя, могу обращаться с любой офисной техникой.