Обеспечение жизнедеятельности офиса; Осуществление закупок канцтоваров, воды, расходных материалов и т.п.; Обеспечение рабочими местами сотрудников (при необходимости заказ и перемещение мебели); Взаимодействие с арендодателем: подготовка и заказ пропусков, размещение заявок по АХО; Принятие мер к устранению аварийных и внештатных ситуаций в офисе (протечки, аварии); Контроль и координация проведения текущих ремонтных работ в офисе; Подготовка переговорных и рабочих мест, встреча гостей; Контроль работы уборщицы: состояние и качество уборки, цветы; Ведение делопроизводства: прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции, регистрация документов; Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер, факс); Прием, распределение и фиксация звонков; Ведение отчетности; Взаимодействие с курьерскими службами и почтой; Организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы; Наполнение необходимой информацией нескольких разделов внутрикорпоративного портала; Руководство и координация работы офис-менеджера; Выполнение иных административных поручений. Ведение делопроизводства. • Ведение документооборота. • Работа с электронной почтой. • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства. • Административная и организационная поддержка руководителя. • Курирование и контроль исполнения поручений руководителя. • Выполнение личных поручений руководителя. Работа с клиентами, консультации, прием входящих звонков. Работа с документами, планирование, отчетность. |