Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем. Работа с документами. Работа с офисной техникой (ксерокс, сканер). Работа с офисными программами (Word, Excel), Outlook. Обработка писем по электронной почте. Подшивка документов в бумажный архив с предварительной сортировкой. Также совмещение с должностью секретаря проректора, выполнение поручений (заказ пропусков на въезд автомобиля на территорию института, выписывание разрешения у СБ, отслеживание документов, поиск информации по запросу руководителя). Обеспечение жизнедеятельности кабинета и приемной (заказ воды, заказ и отслеживание канцтоваров и т.д.) |