Обязанности | • Составление, подписание, договоров, (доп. соглашений, расторжение и др.); • Ведение отчетности по документам в Excel (Составление реестра недостающих документов и еженедельная рассылка его на почту руководителям и менеджерам); • Заимодействие с бухгалтерией по первичным документам и подготовке документов (акты, счета, акт сверки) ; • ПК- опытный пользователь Word, Excel, Оutlook, 1С (акты, счета, акт сверки) ; • Ведение актов сверки с заказчиками, отслеживание и погашение дебиторской задолженности; |
Обязанности | • Встреча и распределение посетителей; • Прием и распределение звонков (работа с мини АТС); • Делопроизводство (перераспределение входящей/исходящей документации, подготовка к отправке пакетов документов почтовых писем, забор почты по доверенности у почтальона); • Контроль сроков исполнения поручений; • Координация работы курьера; • Обеспечение жизнедеятельности офиса; • Работа с электронной почтой. |