Прием и обработка входящих запросов (посредством телефона, корпоративного сайта компании, эл. почты и т.п). Передача сотрудникам поступающей информации. Обработка e-mail корреспонденции. Деловая переписка. Ведение документооборота компании: исходящая и входящая корреспонденция, учет, регистрация, хранение, распределение документов. Отправка корреспонденции ФГУП "Почта России" с помощью программы "Партионная почта". Информационно-административная поддержка руководителя. Помощь в работе адвокатов, руководителя проектов: подготовка (набор и оформление) проектов документов, а так же сканирование, печать и отправка. Организация командировок сотрудников (travel-поддержка, информационное обеспечение во время поездки и пр.). Наполнение корпоративного сайта и социальных страниц информацией: новости, последние проекты, мероприятия, фото, видео и др., самостоятельное наполнение актуальным контентом. Организация и проведение еженедельной информационной e-mail рассылки. Организация заседаний, совещаний, проведение мероприятий, встреч с клиентами. Оформление документов в программе "1С:Бухгалтерия", подготовка и заполнение Табеля рабочего времени. Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, питьевая вода, чай, кофе, буфет, расходные материалы и другие товарно-материальные ценности, необходимые для работы офиса. Контроль исправного функционирования и обслуживания офисной техники и оборудования (вызов технических специалистов для профилактики и устранения неисправностей, поиск нового оборудования). Взаимодействие с контрагентами. Руководство обслуживающим персоналом. Контроль поддержания чистоты и порядка в офисе. |