Секретарь, офис-менеджер

Резюме 3679900   ·   22 июня 2021, 09:23

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Нагатинская

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (26 сентября 1990)


Опыт работы


Период работы

апрель 2019 — март 2020   (1 год)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "БЕЛОМОРТРАНС"

Обязанности

-прием/распределение входящих звонков/мини АТС;

-распределение входящей/исходящей корреспонденции;

-работа в системе СЭД и Кондор;

-выполнение поручений руководителя/генерального директора;

-жизнеобеспечение офиса/заказ канц. хоз. товаров;

-организация празников/корпоративов/фуршетов для сотрудников компании;

-взаимодействие со всеми отделами;

-организация командировок (трансфер, проживание, связь)


Период работы

май 2018 — март 2019   (11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

АО "Время и К"

Обязанности

По совместительству выполняла обязанности менеджера по работе с персоналом:

-прием на работу

-увольнение

-оформление отпусков

-оформление больничных

-оформление командировочных документов, а так же покупка билетов, бронирование гостиниц, обеспечение трансфером сотрудников

-кадровый документооборот

-ведение табеля рабочего времени

-обеспечение жизнедеятельности офиса

-выполнение поручений руководства

-оформление договоров с контрагентами

-прием/обработка/распределение телефонных звонков

-электронный и бумажный документооборот

-участие в организации корпоративных мероприятий

-коммуникация с сотрудниками компании

Причина увольнения: компания обанкротилась


Период работы

март 2013 — февраль 2018   (5 лет)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "ИВИТРО"

Обязанности

-регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

-входящие/исходящие звонки;

-заказ канц. и хоз. товаров;

-подготовка документов;

-заказ пропусков постоянных/разовых;

-заказ воды/грязезащитных ковров;

-заявки СД, ИТ и АХД отделы;

-ведение телефонного справочника;

-Оформление командировок;

-заказ билетов для командировок;

-бронирование гостиниц;

-мобильная связь;

-заказ печатей;

-выписка сертификатов ВИЧ;

-работа с факс, ксерокс;

-ведение электронного и бумажного документооборота;

-взаимодействия с управляющими компанией;

-взаимодействие с курьерскими службами;

-выполнение поручений руководителя;

-прием/встреча гостей;

-архивация:

раскладка архива;

поднятие бланков пациентов и сопроводительных накладных;

сбор архива;

В августе 2018 года была переведена внутри компании в Департамент маркетинга и коммуникаций на должность Ассистента департамента, где была прикреплена к руководителю отдела производства и сбыта для помощи в ведении проектов. так же обязанности секретаря были сохранены на мне


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Московский Институт Управления

Специальность

ГМУ


Дополнительная информация


Командировки

Готова к командировкам


Оператор

договорная

Москва

Менеджер

от 10 000 руб.

Москва

Любая

от 10 000 руб.

Москва

Эксперт проектной документации и результатов инженерных изысканий

договорная

Москва

Супервайзером номерного фонда

от 40 000 руб.

Москва

Маляр

договорная

Москва

Курьер

от 60 000 руб.

Москва

Главный энергетик

от 120 000 руб.

Москва

Стройка

договорная

Москва

Кладовщик-комплектовщик

от 100 000 руб.

Москва