Референт начальника управления. Обязанности: Координировать работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства; Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, направлять ее на регистрацию, в соответствии с принятым решением руководства Предприятия передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации; Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Предприятия; Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на подпись; Своевременно доводить до сведения руководства информацию, полученную по каналам связи; По поручению руководства составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых руководством (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); Вести и оформлять протоколы совещаний (при решении руководства); Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. В связи с изменением в штатном расписании, переведена на должность: Дежурный бюро пропусков Управления внутренней безопасности Обязанности: Совместно с охранной службой Управления внутренней безопасности ФГУП "УПП при Спецстрое России", организация пропускного режима на территории Предприятия. |