Отдел групповых туров, корпоративного обслуживания, MICE; • прием входящих звонков от прямых заказчиков и агентств, общение с потенциальным заказчиком (уточнение деталей планируемого мероприятия), • взаимодействие с авиакомпаниями по вопросам бронирования авиабилетов для групп • взаимодействие с партнерами/поставщиками услуг (запрос, подбор и бронирование отелей, организация трансферов, дополнительных услуг - услуги по организации конференций, семинаров, подбор площадок для проведения гала-ужинов, развлекательных мероприятий, организация тим-билдинга; экскурсионные программы, организация выездов на выставки) • разработка и расчет программы пребывания, подготовка ценового предложения и составление сметы мероприятия • заключение договоров на конкретное мероприятие, выставление счетов, контроль за своевременным поступлением оплаты • составление и заведение тур.продукта в систему бронирования, текущая работа с бронированием в случае внесения изменений со стороны заказчика • контроль за своевременной подачей документов для визового оформления (если страна поездки визовая) • подготовка калькуляций и сверка счетов от партнеров/поставщиков; • ведение отчетности (отчет по материализации заявок, табель учета рабочего времени, еженедельные отчеты о проделанной работе). |