Имя | Юлия |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Братиславская |
Заработная плата | от 60 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 8 лет 4 месяца |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 36 лет (28 февраля 1988) |
Опыт работы
|
Период работы | июнь 2018 — по настоящее время (6 лет 8 месяцев) |
Должность | Руководитель Общего отдела |
Компания | ООО "ПрофСегмент" |
Обязанности | Активное взаимодействие с коммерческим отделом; Выставление счетов на оплату; Подготовка, распечатка, подписание первичной документации: договоры, акты выполненных работ; счет-фактуры; товарные накладные; транспортные накладные; УПД; электронный документооборот (ЭДО), контроль правильности оформления и наличия оригиналов документов, отслеживание поступления всех входящих документов; Координация процесса сбора данных от коммерческого отдела, анализ и обработка полученной информации, подготовка отчетов Руководителю; Ежедневная подготовка отчета по дебиторской задолженности с планируемыми поступлениями платежей; Помощь в подготовке различных отчетов коммерческого отдела; Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме; Подготовка документов по охране труда и противопожарной безопасности. |
|
Период работы | февраль 2014 — по настоящее время (11 лет) |
Должность | Начальник Отдела корпоративных коммуникаций |
Компания | Автономная некоммерческая организация "Центр испытаний и сертификации "Промтехносерт" |
Обязанности | Ведение кадрового делопроизводства; Проведение диагностики, оценки, подбора и отбора персонала; Составление анкет, проведение социологических исследований, анализ результатов; Составление и проведение тренингов по развитию деловых и личностных качеств специалистов Организации; Организация методических мероприятий (обучение, аттестация, курсы повышения квалификации); Составление нормативной документации (положения, должностные инструкции); Разработка и внедрение корпоративных элементов культуры в Организации; Составление и внедрение мероприятий по организации эффективной рабочей деятельности (мотивация, психологическая совместимость, деловая этика); Налаживание деловых контактов с партнерскими организациями; Разработка корпоративного стиля с "0"; Организация и проведение различных корпоративных мероприятий; Работа с автоматизированной системой банковского обслуживания, работающая через интернет (управление счетами); Контроль исполнения документов и поручений Генерального директора ; Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Подготовка документов по указанию Генерального директора; Организация документов в делопроизводстве; Обеспечение сохранности проходящей служебной документации; Организация работы приемной Генерального директора; Мониторинг торговых площадок на предмет проведения коммерческого или государственного аукциона; Поиск тендерных торгов и гос. закупок, отвечающих специфики деятельности той или иной компании; Помощь в регистрации и подачи заявок для участия в тендерной закупке, регистрация в базе данных электронных площадок; Осуществление непосредственного контроля над процедурой проведения конкурса; Подготовка всех необходимых документов для проведения сделок связанных с приобретением ценных бумаг (акции, облигации); Регистрация сделок; Взаимодействие с Регистраторскими обществами и депозитариями; Взаимодействия с нотариальнами конторами, ФНС, ФМС и иными гос.учреждениями; Взаимодействие со СМИ и редакциями. |
|
Период работы | декабрь 2014 — январь 2017 (2 года 2 месяца) |
Должность | Заместитель генерального директора по развитию (по совместительству) |
Компания | ООО"Строительно-инвестиционная компания "Спецстрой-инвест" |
Обязанности | Проведение работы с потенциальными заказчиками; Подготовка документов для участия в тендерах; Руководство строительными объектами; Руководство службой Заказчика / Технического заказчика; Опыт работы с контролирующими и надзорными органами г. Москвы и Подмосковья; Составлении смет, ППР, сетевых графиков; Поиск подрядных организаций и непосредственных исполнителей; Организация ведения документооборота и архива строительства; Расчет набора и объемов работ, материалов и оборудования по технической документации; Проверка локальных сметных расчетов; Закупка и поставка недостающих материалов, инструментов с отгрузкой на объекты; Ведение бюджета строительства и контроль за его исполнением; Организация работы субподрядных организаций и собственных сил; Проверка соответствия объемов строительно-монтажных работ утвержденной проектно-сметной документации; Согласование, составление, оптимизация и контроль графиков хода проведения работ; Организация производства работ на объектах; Контроль объемов и качества всех работ на объектах; Отчетность, подготовка документации для сдачи объекта; Участие в приемке строительных объектов заказчика и вводу их в эксплуатацию; Подготовка и сдача отчетов в Налоговую службу, Пенсионный фонд; Оформление трудовых договоров и договоров подряда; Своевременное исполнение оплаты. |
|
Период работы | август 2012 — октябрь 2014 (2 года 3 месяца) |
Должность | Ведущий специалист Группы нормативной документации |
Компания | Автономная некоммерческая организация "Центр испытаний и сертификации "Промтехносерт" |
Обязанности | Прием и распределение входящих звонков; Прием и распределение входящих документов; Организация отправки почтовых отправлений; Работа с офисной техникой (отправка факсов, сканирование документов, рассылка); Переадресация телефонных вызовов (Мини АТС); Электронный документооборот; Отслеживание внутренней и внешней документации; Регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки; Ведение административно-хозяйственных дел (Заказ канцелярии, воды и т.д.); Бронирование авиа и жд билетов сотрудникам компании. |
|
Период работы | июль 2011 — август 2012 (1 год 2 месяца) |
Должность | Ведущий специалист Учебно-методического управления |
Компания | АНО ВПО "Российский университет кооперации" |
Обязанности | Ведение документооборота и составление в 1С; составление графиков, сеток обучения и стат.отчетности; контроль за образовательной деятельностью филиалов; составление протоколов, отчетных документов, помощь в организации научных практических конференций, международных конференций, составление научных сборников по итогам конференций; организационные работы с руководителями и преподавательским составом нескольких филиалов Университета и т.д. |
|
Период работы | июнь 2010 — июль 2011 (1 год 2 месяца) |
Должность | Главный специалист Отдела телемаркетинга |
Компания | Общество с ограниченной ответственностью "Караван обуви" |
Обязанности | Проведение утренних тренингов с персоналом ; Ведение и расширение клиентской базы ; Организация и контроль работы сотрудников по выполнению плана на 100-110%; Сбор и анализ информации; Организация и ведение переговоров с клиентами; Анализ конкурентов на внутреннем рынке (цена, ассортимент, качество); Ведение отчетной документации; Оформление договоров и приложений к ним ; Организация и развитие дистрибуции ; Продвижение продукта во все каналы сбыта; Формирование стратегического и тактического плана продвижения продукции на определенной территории; Мониторинг рынка в рамках спроса на продукт (поиск новых рынков сбыта продукции); Анализ динамики продаж; Анализ работы и активности конкурентов; Решение рекламационных вопросов со стороны клиентов, Разрешение конфликтных ситуаций "клиент - менеджер". |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2009 год |
Учебное заведение | Российский университет кооперации |
Специальность | Специалист коммерции |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Разговорный) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | 1. Сентябрь 2014 г. - краткосрочное повышение квалификации в ФГБОУ ДО ПО "Институт развития дополнительного профессионального образования" по программе "Трудовое право". 2. Октябрь 2014 г. - повышение квалификации в ЕОУ ДПО "Межрегиональный учебный центр повышения квалификации, профориентации и предпринимательства" по программе "Управление персоналом. Менеджмент персонала". 3. Февраль 2017 г. - краткосрочное повышение квалификации в ФГБОУ ДО ПО "Институт развития дополнительного профессионального образования" по программе "Контрактная система закупок для государственных и муниципальных нужд (44 ФЗ)" |
Навыки и умения | - работа на руководящих должностях более 5 лет (штат от 10 до 150 человек) - опыт в решении конфликтных ситуаций, навыки ведения переговоров - знание основ российского законодательства, санитарных норм, правил организации работы объектов общественного питания, розничной торговли, закона о правах потребителей - работа с кадрами: подбор/обучение/мотивация/адаптация/увольнение - опыт работы с большим объемом информации и документации, в режиме многозадачности и снижении расходов - навыки пользования фискальной техникой - опыт личных продаж - эффективная работа с государственными надзорными органами - коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, обучаемость, дисциплинированность, позитивность, нацеленность на результат - организаторские навыки и лидерские качества - уверенный пользователь ПК. Word, Excel, Outlook, PowerPoint и т.д. |