Ведущий специалист, помощник руководителя, Менеджер по персоналу, офис-менеджер, менеджер по тендера

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Сходненская

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (23 декабря 1989)

Опыт работы

Период работы

июнь 2018 — сентябрь 2018   (4 месяца)

Должность

Менеджер тендерного отдела

Компания

ООО "Авалон"

Обязанности

Поиск размещенных заказов, отбор конкурсов (запросов котировок, электронные аукционы, запрос предложений и т.д.) на специализированных сайтах, участие в которых является интересным для предприятия;

• Работа на электронных торговых площадках;

• Регистрация на соответствующих электронных площадках, прохождение аккредитации и мониторинг заказов;

• Подготовка и размещение тендерных предложений, участие в торгах, прохождение предварительных квалификационных отборов;

• Своевременная и качественная подготовка необходимых документов в конкурсный пакет в соответствии с предъявляемыми требованиями;

• Общение с заказчиками для получения разъяснений условий конкурса;

• Взаимодействие с организаторами торгов по всем процедурным вопросам

• Отслеживание результатов подачи заявок на конкурсы;

• Представление интересов компании на открытых процедурах при проведении торгов;

• Контроль соответствия конкурсных процедур требованиям нормативных актов компании и действующего законодательства РФ;

• Заключение контрактов по результатам торгов;

• Подготовка и ведение необходимой отчетности‚ реестров;

Период работы

ноябрь 2014 — март 2018   (3 года 5 месяцев)

Должность

Директор филиала

Компания

ООО "Атлантис БИО"

Обязанности

1) Ежедневный поиск тендеров по площадкам государственным и коммерческим.

2) Анализ тендеров на государсвенных и коммерческих площадках, предварительный просчет выигрышной цены, расчет рентабельности.

3) Участие в государственных и коммерческих тендерах на площадках по 44 и 223фз.

4) Аккредитация на площадках.

5) Подготовка полного пакета документации.

6) Проведение аукционов, котировок, запросов предложений.

7) Подведение итогов и предоставление протоколов.

8) Помощь в оформлении банковских гарантий для обеспечения контракта.

9) Справки кс 2.

10) Ведение клиентской базы.

11) Отчетность и документооборот.

11) Ведение первичной бухгалтерии (Счета, акты, счет-фактуры, торг-12, УПД).

12) Составление и ведение договоров, их отслеживание и пролонгация.

13) Расчет стоимости заказа и согласование стоимости заказа с клиентом.

14) Работа в 1С 8.2 и 8.3.

Период работы

октябрь 2013 — сентябрь 2014   (1 год)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Панорама"

Обязанности

1. Информационно-справочное обслуживание по документам.

2. Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях.

3. Документирование деятельности совещательных органов.

4. Оперативно-организационное обслуживание руководства.

5. Обеспечивание приема, учет, регистрацию, контроль входящей/исходящей документации и хранение документной информации.

6. Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Общества.

7. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

8. Осуществление организации подготовки принятия решений и доведения их до непосредственных исполнителей. Проведение анализа справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.

9. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс и т. п.).

10. Обеспечение и выполнение машинописных и копировально-множительных работ.

11. Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение.

12. Выполнение отдельных поручений Генерального директора, Коммерческого директора Организации.

Встреча посетителей (чай/кофе)

- Ведение табеля учета рабочего времени (контроль прихода/ухода сотрудников)

- Взаимодействие с отделом кадров и бухгалтерией (сбор оригиналов документов и передача в ОК и Бух-ю)

- Составление и отслеживание графика парковки

- Составление и отслеживание графика отпусков, ведение реестра.

- Оформление ДМС сотрудникам

- Ведение базы приходящих гостей

- Составление бюджета на месяц (расходы, связанные с покупкой продуктов, канцтоваров, подарков на ДР, почта и т.д.)

- Тревел-поддержка (заказ билетов/гостиницы)

- Входящие/Исходящие звонки.

- Отправление/прием корреспонденции, ведение реестра

- Взаимодействие с АХО

- Заказ канцелярии, продуктов.

- Взаимодействие с ОАО "Сити" (заказа пропусков, получение документации)

- Своевременное ознакомление сотрудников с приказами, организация поздравлений сотрудников с днем рождения (покупка подарков и т.д.)

- Прочие поручения руководителя

Период работы

апрель 2012 — сентябрь 2013   (1 год 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, специалист по работе с клиентами

Компания

ООО "Александр Трейдинг Марк"

Обязанности

1) Составление, регистрация, учет, хранение и передача в структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказы и распоряжения руководства, входящие и исходящие документы.

2) Ведение, регулирование и обновление клиентской базы, контроль заключения и перезаключения договоров с организациями, предоставляющими услуги по бронированию гостиниц, билетов.

3) Предоставление директору по продажам сводной отчетности по еженедельным отгрузкам. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, лекарств и т.д.). Поручения руководителя.

Период работы

июль 2009 — декабрь 2011   (2 года 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, зам.начальника сервисной службы

Компания

Albert&Shtein, Roybosh

Обязанности

Входящие и исходящие звонки, планирование выездов на заказы сотрудников отдела, ведение документации, ведение табеля, заключение договоров на предоставляемые фабрикой услуги, контроль за выполнением работы сотрудников отдела.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

РОАТ "МИИТ"

Специальность

Управление государственной и муниципальной собственностью (менеджмент)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

ПК-уверенный пользователь, отличное знание оргтехники, знание 1С 8.2 и 8.3 торговля.