Прием и распределение звонков и факсов; - регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - поиск и подготовка необходимой информации; - исполнение и контроль поручений руководителя; - подготовка писем, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководства - планирование и организация совещаний - выписка пропусков и встреча гостей (чай, кофе); - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров); - Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами; Заказ транспортных компаний. - организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз); - работа с документацией, ведение учета входящих и исходящих, отчетность по направлениям работы, приказы, протоколы. - деловая переписка с партнерами. -ведение переговоров в рамках полномочий (переписка, телефонные переговоры) с клиентами по вопросам сотрудничества (технические вопросы: соблюдение договорных условий; оплата, движение товара, прохождение таможни, гарантийные обязательства и др..) - Заказ в типографиях печати каталогов и визиток. - Ведение и контроль рабочего времени сотрудников. Месячные отчеты посещаемости. |