Контроль за работой пожарной, охранной систем. Понимания принципов работы всех инженерных систем . Оперативное взаимодействие со сторонними организациями по задачам предприятия; ;Организация ведения документооборота ; Контроль и составление графиков работы операторов. Встреча гостей, клиентов, партнеров; Обучение гостей правилам пользования игровых устройств;Организация (по технико-обеспечивающей части) всех корпоративных мероприятий и активностей (собрания, праздники, корпоративы). Прием и переадресация входящих телефонных звонков; Материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ воды и пр.); Взаимодействие с контрагентами по административно-хозяйственному управлению (аренда, уборка и т.д.); Оказания содействия техническим службам в ремонте ; Организация рабочих мест сотрудников офиса, выдача электронных пропусков; Подготовка еженедельной отчетности; Помощь в сканировании, копировании и распечатке документов; Выполнение других поручений руководства. Работа с документами первичной бухгалтерии (счета, акты, накладные, кассовая книга) корреспонденция, приглашения; Контроль чистоты Выполнение регламента мероприятий (розыгрышей, концертов и т.п.); Взаимодействие с другими подразделениями. |