Личный помощник

Имя

Диана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Охотный ряд

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (11 февраля 1986)

Опыт работы

Период работы

май 2015 — по настоящее время   (9 лет 5 месяцев)

Должность

Личный помощник

Обязанности

Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя. Организация и обеспечение деловых поездок Руководителя как внутри страны, так и за рубежом (заказ билетов, бронирование мест в гостинице). Доведение до сотрудников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок. Координация работы подразделений организации. Контроль задач топ-менеджмента. Работа с почтой руководителя. Ведение деловой переписки. Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя.

Период работы

ноябрь 2013 — апрель 2015   (1 год 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Обязанности

Делопроизводство, электронный документооборот;

Работа с корреспонденцией и входящими звонками;

Организация совещаний, оповещение участников;

Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса.

Период работы

август 2012 — август 2013   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь-переводчик

Обязанности

Делопроизводство, ведение деловой переписки;

Прием иностранных посетителей, заказ пропусков;

Работа с корреспонденцией;

Планирование рабочего дня руководителя;

Присутствие на переговорах с участием иностранцев, перевод ;

Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях.

Период работы

ноябрь 2009 — май 2012   (2 года 7 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Обязанности

Получение и отправка корреспонденции;

Прием и распределение входящих телефонных звонков.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Санкт-Петербургский государственный университет

Специальность

Филолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Учебный центр "Коннессанс", курс “Секретарь”, год окончания 2013.

Учебный центр "Коннессанс", курс "Офис-менеджер", год окончания 2015.

Навыки и умения

Ключевые знания и навыки:

Делопроизводство, электронный документооборот;

Знание норм и правил оформления различных типов документов;

Ведение деловой переписки;

Владение оргтехникой, мини-АТС;

Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;

Умение находить общий язык с разными людьми.

Деловые качества:

профессиональное мастерство, инициативность, организованность, пунктуальность, ответственность, дипломатичность, преданность работе, лояльность, хорошая память.

Достижения:

Внедрила систему обработки входящей корреспонденции, что помогло сократить время на взаимодействие с каждым документом в среднем на 30%;

Оптимизировала электронный документооборот в офисе.

Знание ПК: продвинутый пользователь (MS Office; Internet, электронная почта, текстовые и графические редакторы, электронный документооборот), владение оргтехникой, мини-АТС.