Ведение документооборота: - регистрации входящей, исходящей документации; - в соответствии с резолюцией руководителей управления передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек; - ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением; - рассылка исполненной документации по адресатам; - ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива. - осуществление удобного и быстрого поиска документов; - работа с письменными обращениями граждан, контроль по срокам исполнения и сопровождение с момента регистрации обращения до подачи ответа на обращения и снятия с контроля. Поскольку отдел кадров находится в аппарате Пенсионного Фонда, исполнение обязанностей кадрового специалиста в управлении (штат 82 человека): - проведение собеседования с лицами претендующими на замещение вакантной должности; - подготовка проектов приказов об оглашении приказов Пенсионного Фонда по личному составу (прием, увольнение, перемещение, отпуска,); - разработка проектов приказов о командировках; - ведение личных карточек работников (форма Т-2); - подсчет страхового стажа, общего трудового стажа, стажа государственной гражданской службы; - ведение табеля и учета рабочего времени; - ведение учета предоставления отпусков работникам, составление график отпусков и контроль его выполнения; - оформление листков нетрудоспособности, передача их в отдел бухгалтерского учета; - формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью для внутреннего пользования; - формирование необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий и представления работников к поощрениям. - обеспечение актуальной информацией в базе данных о сотрудниках, своевременно внося все происходящие изменения; - консультация сотрудников по различным кадровым вопросам; - подготовка отчетности в кадровую службу Пенсионного Фонда о количественном, качественном составе служащих; - выполнение иных поручений руководителя в рамках своей компетенции; |