Получение заявки установленной формы на ТМЦ. Согласование ТМЦ у начальника ПТО и заказчика. Доставка образцов ТМЦ на утверждение с приказом. Получение счетов на оплату, выбор оптимального поставщика (Качество, цена, условия доставки, сроки, надежность). Контроль ценообразования (по итогам предыдущих поставок). Подача заявок в тендерный отдел для размещения на электронной тендерной площадке. Согласование поставок с поставщиком, получение договора на поставку и спецификации. Координация поставок. Заведение заявки и счетов в базу 1С. Отправка утвержденных счетов в оплату. Контроль за поставкой материалов и оплаты. (При необходимости составление гарантийного письма или отправки п/п). Предоставление цен для расчета СМР. Систематизация и анализ информации Сбор и хранение сертификатов, паспортов качества. Организация на объекте складского хозяйства (раздельное хранение: металлопроката, ГСМ, инвентаря, электроинструмента и ТМЦ). Контроль за поступлением, хранением и выдачей ТМЦ. Заведение первичной документации в базу 1С. Передача согласно реестра в бухгалтерию. Сбор первичной документации. Распределение и принятие работы, оформление сопутствующей документации. Контроль за недопоставленными ТМЦ (Сроки поставки). Составление претензионных писем при ненадлежащем качестве ТМЦ, подготовка и отправка ТМЦ поставщику. Получение заявок на спец технику. Согласование с поставщиком, контроль за выполнением, получение счетов, контроль цен, отправка счетов на оплату. Получение заявок на вывоз строительного мусора. Поиск поставщиков услуг, заключение договора на выполнение, контроль за вывозом, получение счетов и передача в оплату. Контроль за оплатой. Руководство: кладовщиками и комендантом. Контроль работы склада, на трех объектах Москвы, и одного в г. Рассказово Тамбовской области. Подготовка идеи цены на контракт внутренних инженерных сетей с обоснованием, в 2014 году и фактическая поставка по утвержденным ценам в 2016 году. Не привышающая бюджет. Логистика и координация доставок на основной объект в центре Москвы. |