Обязанности | Составление, учет, хранение и контроль документов; систематизацию документооборота и обеспечение перемещения документов; организацию оптимального документопотока внутри организации; сортировку, экспертизу ценности и передачу в архив документов с истекшим сроком действия; упорядочивание входящей и исходящей документации. Совмещение специалиста по кадрам: ведение табеля, прием, перевод и увольнение сотрудников, подготовка приказов, доп. соглашений и т.д. |
Навыки и умения | Прием и распределение телефонных звонков, прием входящей корреспонденции, работа с документацией, с офисной техникой, брошюрование, прошивание, копирование и сканирование документов, встреча гостей и клиентов компании. Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции и направление ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителя, передача документов на исполнение и осуществление контроля над их исполнением, отправление исполненной документации по адресатам, работа с курьерами, составление отчета для бухгалтерского отдела, регистрация служебных записок, внутренней переписки, ведение учета всех договоров, соглашений, актов, доверенностей, писем, приказов, распоряжений копании, учредительных и корпоративных документов; систематизирование, сканирование, составление описи дел и хранение их, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам, формирование и ведение базы для обеспечения удобного и быстрого поиска документов, ведение архива организации, заверение копий документов, проверка правильности составления и оформления всех документов и обеспечение сохранности документации. Уверенный пользователь ПК. Знание программ: Word, Excel, Интернет |