- Подготовка договора на рассмотрение согласующим службам (внесение правок в договор);
- Подготовка дополнительных соглашений к договорам;
- Прием и первичная обработка входящих документов, подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, отправка корреспонденции;
- Регистрация и ведение реестра учета договоров, доверенностей;
- Разработка номенклатуры дел, контроль своевременного распределения документов в дела;
- Контроль предоставления оригиналов договоров и заверенных копий документов;
- Осуществление технической работы по подготовке копий документов для заверения руководством;
- Внесение контрагентов и договоров в 1С;
- Составление внутренний описи для особо ценных документов, оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения;
- Передача дел в архив организации;
- Выполнение поручений руководителя.
Период работы
декабрь 2013 — сентябрь 2018 (4 года 10 месяцев)
Должность
Ассистент группы продаж
Компания
ООО "Рош Диабетес Кеа Рус"
Обязанности
- Разработка методических и распорядительных документов, положений, инструкций и прочих документов по основной деятельности Компании;
Организация и оптимизация работы стандартов делопроизводства;
- Редактирование, своевременная регистрация документов, контроль за качеством подготовки и оформления;
- Своевременное ознакомление работников компании с ЛНА по основной деятельности, ведение БД по документам;
- Грамотная проверка и печать документов, прошедших согласование в электронной системе электронного документооборота;
- Контроль за соблюдением сроков внутреннего согласования документов. Отслеживание срока действия договоров и организация пролонгации;
- Активное взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями Компании по вопросам документооборота;
- Организации работы с первичной бухгалтерской документацией: сбор, прием, проверка на предмет правильности оформления и полноты предоставления комплектов документов. Проведение документов через бухгалтерскую систему (контроль оплаты);
- Распределение заданий и поручений между сотрудниками группы по документообороту; организация и контроль работы группы;
- Выполнение поручений руководства;
- Проверка отчетности по командировкам сотрудников;
- Тревел поддержка руководителя и сотрудников.
Период работы
октябрь 2008 — декабрь 2013 (5 лет 3 месяца)
Должность
Специалист по договорной работе
Компания
ОАО РЖД
Обязанности
- Ведение договорной работы;
- Подготовка проектов договоров, согласование в базе данных АСУ "Договоры ЦСС" (подготовка доп.соглашений, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий);
- Подготовка внутренних приказов, положений;
- Ведение реестров договоров;
- Учет и анализ выполненных работ по всем заключенным договорам, ведение аналитических таблиц, составление отчетов для руководства;
- Планирование бюджета по договорным обязательствам;
- Обработка поступающих актов, счетов, занесение их в электронную систему документооборота (SAP);
- Отслеживание исполнения договоров в части своевременного предоставления закрывающих документов и счетов;
- Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
-Взаимодействие с контрагентами на предмет заключения новых договоров, пролонгирования действующих договоров.
-Контроль за своевременным предоставлением отчетных документов.
Период работы
январь 2008 — октябрь 2008 (10 месяцев)
Должность
Секретарь-делопроизводитель
Компания
ООО ПФ "Фрегат"
Обязанности
- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя;
- Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц;
- Общее делопроизводство;
- Ведение электронного документооборота;
- Организация отправки и получения почтовых отправлений;
- Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса;
- Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2013 год
Учебное заведение
Московский городской педагогический университет, Москва
Специальность
Гражданско-правовых дисциплин, Юриспруденция
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый)
Водительские права
Категории A, B
Командировки
Не готова к командировкам
Навыки и умения
Аналитический склад ума, обучаемость, способность принятия нестандартных решений, работоспособность, целеустремленность, стрессоустойчивость, высокая степень ответственности, коммуникабельность, деловая этика, исполнительность, умение работать в команде, дисциплинированность, аккуратность.