- Организация трудового процесса сотрудников отделов (20 человек) 4 отдела (отдел по сувенирной продукции, полиграфии, наружной рекламе, отдел по работе с комплексными проектами) - Администрирование работы офиса. - Подготовка писем и распоряжений руководителя - Организация командировок руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз) - Ведение первичной бухгалтерии (1С) выписка (счетов, актов, накладных, счет-фактур, доверенностей на получение ТМЦ) - Проверка правильности оформления и контроль недостающих первичных документов - Формирование и отправка платежей в системе банк-клиент (работа с различными банками), - Ведение кассы организации - Взаимодействие с банком по текущим вопросам (открытие счетов, запросы, письма, подготовка документации на кредит, прохождение и подтверждение платежей) - Ведение клиентов по рекламе (составление коммерческих предложений, переговоры с клиентом, заключение договоров, ведение клиента до подписания актов) -выполнение поручений директора -Участие в тендерах и гос. закупках - Подбор персонала - Работа с подрядчиками - Работа с таблицами отчетности компании. - Расчет заработной платы сотрудников |