. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2. Вела электронный реестр входящей/исходящей корреспонденции. 3. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя. 4. Прием телефонных звонков, фиксировала и передавала служебную информацию руководителю. 5. Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения) 6. Обеспечение рабочего места руководителя и офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, чай, кофе. 7. Организация приема посетителей. 8. Организация командировки руководителя: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы. 9. Выполнение отдельные служебных поручения своего непосредственного руководителя. |