Помощник руководителя

Имя

Кристина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Щелковская

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (30 декабря 1989)

Опыт работы

Период работы

март 2013 — январь 2017   (3 года 11 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Инженерный Холдинг

Обязанности

• Осуществление работы по организационно-техническом у обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

• Отслеживание своевременного рассмотрения и предоставления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.

• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, фиксирование в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.

• По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем.

• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

• Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.

• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

• Согласование и оформление командировок сотрудников и руководителя, бронирование гостиниц. Предоставление отчетных документов в бухгалтерию, а также предоставление отчетов по транспортным и представительским расходам.

• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Период работы

октябрь 2012 — январь 2013   (4 месяца)

Должность

Секретарь на ресепшн

Компания

ТКС БАНК (ЗАО)

Обязанности

• Прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса.

• Выяснение потребностей звонящих и посетителей.

• Переадресовывание входящих и управление исходящими телефонными звонками, принятие и отправка факсов.

• Организация и эффективное обслуживание посетителей, создание для них комфортных условий, консультирование, предоставление информационных и других материалов.

• Осуществление прямых деловых контактов с менеджерами и другими сотрудниками компании.

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Работа с электронной почтой, факсом (прием, отправка макетов, писем).

• Ведение архива документов, писем, газет, информационных материалов.

• Подготовка и оформление документации, необходимой для организации работы компании.

• Стремление к повышению профессионального и личного роста, обучению, самосовершенствованию.

• Содержание своего рабочего места в порядке, т.к. это обеспечивает производительность и безопасность работы.

• Поддержка позитивного морального климата в офисе. Проявление взаимовыручки, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.

• Выполнение правил трудового распорядка, принятых в компании.

Период работы

февраль 2011 — март 2011   (2 месяца)

Должность

Воспитатель

Компания

ГОУ ДС № 1457

Обязанности

• Строгое ведение табеля учета посещаемости детей группы, оформляя его для предоставления старшей медсестре в конце месяца.

• Планирование и осуществление образовательно-воспитательной работы в соответствии с Типовой программой, четко, строго по времени проведение всех режимных моментов, своевременная и качественная подготовка к занятиям.

• Проявление педагогической выдержки и такта в общении с детьми.

• Ведение группы с младшего дошкольного возраста до поступления в школу.

• Создание необходимых условий в группе для успешной реализации воспитательно-образовательной программы, используя для этого материалы методического кабинета.

• Активное участие в Совете педагогов ГОУ-д/с, методобъединений в городе, округе по данному направлению.

• Активное участие на музыкальных и физкультурных занятиях, совместно с музыкальным руководителем, воспитателем по физической культуре, подготовка праздников, развлекательных мероприятий.

• Постоянное повышение квалификации, занятие самообразованием.

• Содержание в образцовом порядке документацию группы

- план воспитательно-образовательной работы;

- тетрадь сведений о детях;

- тетрадь учета инвентаря игрушек;

- тетрадь передачи смен;

- тетрадь здоровья;

- табель посещаемости;

- диагностическая карта.

Период работы

сентябрь 2008 — январь 2009   (5 месяцев)

Должность

Секретарь учебной части

Компания

ГОУ СОШ № 942

Обязанности

Организация делопроизводства.

• Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями.

• Ведение:

- алфавитной книги;

- книги приказов на зачисление и выбытие учащихся;

- книги прибытия и выбытия учащихся.

• Консультирование учащихся, их родителей и других посетителей о режиме работы Школы и отдельных ее сотрудников.

• Обеспечение:

- выдачи справок, подтверждающих учебу и работу в Школе;

- прием и выдача необходимых документов при приеме и выбытие учащихся;

- подготовка материалов по военнообязанным;

- оформление и сдача в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

МПГУ

Специальность

Учитель начальных классов/специалист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Профессиональные навыки:

Делопроизводство, деловая переписка;

Планирование рабочего дня руководителя,

Прием гостей, организация переговоров,

Встреча и сопровождение VIP гостей,

Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений);

Координация работы офиса

ПК - опытный пользователь (MS Office, навигация в Internet, справочно-информационные программы).

Высокая скорость печати.

Знание оргтехники (факс, принтер, сканер, плоттер).

Дополнительные сведения

Семейное положение: не замужем.

Дети: нет.

Возможность командировок: есть.

• Хорошо развитые коммуникабельные навыки;

• Знание этики общения с клиентами;

• Умение урегулировать конфликтные ситуации;

• Презентабельная внешность;

Коммуникабельна, способна работать автономно и в коллективе, ответственна, терпелива, организованна, ориентирована на результат, легко обучаема, стрессоустойчива.