Обработка поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы. Прием звонков, заявок от заказчиков на ремонт оборудования. Ведение делопроизводства. Составление писем, запросов, подготовка документов и материалов, необходимых для работы отдела. Заключение договоров и ведение контроля за своевременным исполнением договорных обязательств Исполнителя и Заказчика. Составление отчетов, актов выполненных работ, выставление счетов по договорным обязательствам заказчиков. Осуществление контроля за своевременным исполнением работниками отдела изданных распоряжений, за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Введение текущей информации в базу данных. Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдачи в архив. Подбор персонала и проведение первичных собеседований. Проведение тренингов. Организация эффективной работы отдела данного подразделения. |