Помощник руководителя

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Рязанский проспект

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (20 июля 1988)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2016 — сентябрь 2018   (2 года 1 месяц)

Должность

Секретарь генерального директора

Компания

АО АХК "ВНИИМЕТМАШ"

Обязанности

-прием и распределение телефонных звонков; - работа с документацией; - прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям; - прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя; - выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов; - контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. -протоколирование планерок;-полное взаимозаменяемость помощника руководителя;

Период работы

март 2014 — апрель 2015   (1 год 2 месяца)

Должность

Инспектор по кадрам

Компания

Частная охранная организация

Обязанности

Прием, увольнение, все участки кадрового делопроизводства ЧОПа, - работа с лицензирующими органами, выполнение функций офис-менеджера, секретаря, личного помощника. Контроль правильности заполнения книг и журналов по обороту оружия и спецсредств. Проведение ежегодных инвентаризаций и ежеквартальных сверок. Оформление и ведение личных дел и личных карточек формы Т-2. Планирование и контроль отпусков, ведение трудовых книжек, выписка справок. Подготовка пакета документов о взятии объекта под охрану/о прекращении охранных услуг, подготовка наблюдательного дела для объекта, подготовка уведомлений в МОЛРР УВД о приеме/увольнении, выдачи личных карточек, получения лицензии, РСЛа, продление РХИ. Так же функции секретаря, офис-менеджера.) Адаптация сотрудников. Подбор персонала (телефонные интервью, проведение собеседований, взаимодействие со СМИ, центром занятости, ярмарки вакансий).

Период работы

октябрь 2006 — февраль 2014   (7 лет 5 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

Детская городская поликлиника №48

Обязанности

-прием и распределение телефонных звонков; - работа с документацией; - прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям; - прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя; - выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов; - контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. -протоколирование планерок; - ведение личных дел; - ведение базы данных сотрудников; - отчеты в вышестоящие организации; - прием, увольнение сотрудников; - оформление приказов по личному составу; - оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел сотрудников; - оформление и ведение трудовых книжек; - оформление и ведение трудовых контрактов (договоров); - выдача справок о трудовом стаже и зарплате; - обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Московский Гуманитарный Университет

Специальность

Факультет психологии и социальной работы, управление персоналом, преподаватель психологии

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам