Помощник руководителя
Резюме 3632656 · 23 сентября 2018, 11:54 Имя | Ирина | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Москва, м. Рязанский проспект | Заработная плата | от 50 000 руб. | График работы | Полный рабочий день | | | Образование | Высшее | Опыт работы | 10 лет 8 месяцев | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 36 лет (20 июля 1988) |
Опыт работы
| Период работы | сентябрь 2016 — сентябрь 2018 (2 года 1 месяц) | Должность | Секретарь генерального директора | Компания | АО АХК "ВНИИМЕТМАШ" | Обязанности | -прием и распределение телефонных звонков; - работа с документацией; - прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям; - прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя; - выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов; - контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. -протоколирование планерок;-полное взаимозаменяемость помощника руководителя; |
| Период работы | март 2014 — апрель 2015 (1 год 2 месяца) | Должность | Инспектор по кадрам | Компания | Частная охранная организация | Обязанности | Прием, увольнение, все участки кадрового делопроизводства ЧОПа, - работа с лицензирующими органами, выполнение функций офис-менеджера, секретаря, личного помощника. Контроль правильности заполнения книг и журналов по обороту оружия и спецсредств. Проведение ежегодных инвентаризаций и ежеквартальных сверок. Оформление и ведение личных дел и личных карточек формы Т-2. Планирование и контроль отпусков, ведение трудовых книжек, выписка справок. Подготовка пакета документов о взятии объекта под охрану/о прекращении охранных услуг, подготовка наблюдательного дела для объекта, подготовка уведомлений в МОЛРР УВД о приеме/увольнении, выдачи личных карточек, получения лицензии, РСЛа, продление РХИ. Так же функции секретаря, офис-менеджера.) Адаптация сотрудников. Подбор персонала (телефонные интервью, проведение собеседований, взаимодействие со СМИ, центром занятости, ярмарки вакансий). |
| Период работы | октябрь 2006 — февраль 2014 (7 лет 5 месяцев) | Должность | Секретарь руководителя | Компания | Детская городская поликлиника №48 | Обязанности | -прием и распределение телефонных звонков; - работа с документацией; - прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям; - прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя; - выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов; - контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. -протоколирование планерок; - ведение личных дел; - ведение базы данных сотрудников; - отчеты в вышестоящие организации; - прием, увольнение сотрудников; - оформление приказов по личному составу; - оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел сотрудников; - оформление и ведение трудовых книжек; - оформление и ведение трудовых контрактов (договоров); - выдача справок о трудовом стаже и зарплате; - обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ. |
Образование
| Образование | Высшее | Окончание | 2011 год | Учебное заведение | Московский Гуманитарный Университет | Специальность | Факультет психологии и социальной работы, управление персоналом, преподаватель психологии |
Дополнительная информация
| Водительские права | Категория B | Командировки | Не готова к командировкам |
|