- Организация закупок по утвержденным спецификациям и заявкам (Знание устройства станков, оснастки, инструмента) - Ведение документооборота с поставщиками: • Работа с первичной документацией; • Ведение документооборота в базе 1С. - Согласование схемы работы с поставщиками: • Выполнение работ по подготовке материалов для заключения договоров • Контроль исполнения обязательств перед поставщиками. • Контроль и обеспечение своевременной отгрузки и доставки товаров, согласно количеству и срокам, предусмотренным договорами. • Мониторинг рынка, контроль актуальности прайсов, поиск альтернативных выгодных предложений. • Поиск и переговоры с новыми поставщиками. • Формирование и ведение базы данных поставщиков. • Выполнение планов и поставленных задач. Решение и урегулирование спорных ситуаций; • Иные функции, связанные с непосредственным выполнением возложенных задач. • Выполнение работы по оформлению и предоставлению подписанных договорных документов, а именно договоров поставки, дополнительных соглашений к ним, ведомостей поставки (спецификаций), графиков финансирования, счетов на оплату. • Создание заявок на расходование денежных средств по оплате продукции. • Планирование оплаты и контроль исполнения графиков финансирования, согласно оформленным договорным документам, а именно ежемесячного проводить сверки текущей задолженности по оплате продукции, формировать и уточнять реестры платежей на предстоящий месяц, контролировать их исполнение. • Информирование поставщиков, о выявленных фактах несоответствия количества поставленной продукции, а также о несоответствиях количества эксплуатационно-технической документации (формуляров, паспортов, этикеток) поставленной вместе с продукцией, контроль устранения выявленных несоответствий по количеству продукции и/или эксплуатационно-технической документации. • Формирование отчетов и подготовка справочных материалов, установленной формы. • Ведение деловой переписки с заинтересованными сторонами. • Контроль исполнения договорных обязательств и своевременная подготовка, и предъявление виновной стороне претензионных материалов, штрафных санкций и применение других мер ответственности за нарушение договорных обязательств. • Участие в совещаниях по вопросам оформления документов, обеспечения поставок и осуществления взаиморасчетов со сторонними организациями и предприятиями Холдинга по номенклатуре закрепленных поставщиков. |