• Прием и распределение входящих звонков; • Распределение писем, поступающих на электронную почту; • Прием, сортировка, отправка входящей/исходящей корреспонденции; • Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов); • Контроль за правильным оформлением внутренних документов; • Организация хранения и учета копий документов; • Оформление распорядительных и информационных документов по поручению руководителей, обеспечение приема посетителей; • Взаимодействие с внутренними службами БЦ (пропуск, аренда); • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.); • Учет внутренних командировок; • Комплексное ведение административно-хозяйственной деятельности и жизнеобеспечение компании (заказ канцтоваров, кофе, воды, расходных материалов и т.д.); • Контроль качества документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору; • Работа с техническими службами (курьерская доставка, электрики, уборщики, сантехники); • Контроль над своевременным поступлением документов в бухгалтерию; • Работа с первичной документацией (счета, накладные, счета-фактуры), заполнение договоров; • Ведение личных дел работников; • Помощь в проведении корпоративных мероприятий (поздравление сотрудников с ДР, юбилеи, свадьба, рождение детей, государственные праздники, ДР компании - вручение подарков, электронная рассылка). Ведение бюджета на непредвиденные расходы. |