Больше года являюсь заместителем руководителя отдела логистики в его отсутствие в крупном рекламном холдинге. Периодически принимаю управление отделом в свои руки. - работа с финансовыми документами (работа со счетами подрядчиков. Ведение учета по счетам и контроль своевременной оплаты услуг подрядчикам по транспортной логистике. Разрешение конфликтных ситуаций/кризис менеджмент); - ведение учета затрат отдела логистики и поквартальная подбивка рентабельности отдела; - детальный мониторинг рынка в рамках логистической деятельности компании, поиск новых поставщиков услуг; - работа с имеющимися транспортными компаниями и привлечение новых для осуществления логистики; - ведение базы поставщиков (пополнение, обновление цен); - ведение переговоров с имеющимися поставщиками услуг по улучшению условий предоставления услуг (сроки, объемы, цены) ; - подготовка, согласование и подписание договоров, доп. Соглашений на оказание логистических услуг; - контроль за исполнением договорных обязательств, за своевременным и правильным прохождением первичной бухгалтерской документации; - работа с транспортными документами (подготовка, проверка корректности); - ведение базы транспортной документации по всем совершенным передвижениям ТМЦ; - взаимодействие со складами компании (контроль загруженности склада, распределение нагрузки на персонал и ведение учета хранимых материалов); - взаимодействие со складами ответственного хранения; - контроль и ведение логистики по Москве и мск области (работа с собственным и наемным транспортом, проработка заявок на логистику и составление оптимальных маршрутов доставки, определение типа транспортного средства под конкретный запрос на логистику, подготовка необходимых документов на перевозку); - контроль и ведение междугородней (региональной) логистики (работа с собственным и наемным транспортом, проработка заявок на логистику и составление оптимальных маршрутов доставки, определение вида и типа транспортного средства под конкретный запрос на логистику, подготовка необходимых документов на перевозку.); - осуществление логистической деятельности по всей территории РФ методом отправки сборным грузом (полный контроль за движением ТМЦ от точки загрузки до точки выгрузки); - осуществление логистической деятельности по всей территории РФ методом отправки индивидуальными машинами (1, 5/ 3/ 5/ 10/ 20 тонн); - осуществление логистической деятельности по всей территории РФ методом отправки авиа транспортом (полный контроль за движением ТМЦ от точки загрузки до точки выгрузки); - взаимодействие с курьерскими службами (контроль за подготовкой и рассылкой материалов по всей территории РФ. Осуществление рассылок в больших объемах в сжатые сроки. Контроль своевременной доставки); - осуществление логистики мультимодальным способом; - работа с тендерами на логистические услуги (предварительный просчет логистики на планируемые отправки, разработка наиболее оптимального метода доставки груза до конечной точки); - анализ коммерческих предложений участников логистических тендеров, подготовка сводных отчетов, обоснование; - участие в совещаниях руководителей отделов холдинга, касающиеся будущих проектов, нуждающихся в логистических услугах. |