Администратор

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Лермонтовский проспект

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (18 февраля 1976)

Опыт работы

Период работы

март 2020 — июнь 2020   (4 месяца)

Должность

Администратор

Компания

Мед _ Центр _ Специальный

Обязанности

Администрирование работы Отделения косметологии

Ведение графика приема пациентов

Работа с поставщиками медпрепаратов

Рассылка акционных предложений пациентам

Привлечение пациентов в МДЦС

Мониторинг конкурентов

Корректировка цен

Выполнение поручений руководства

Период работы

сентябрь 2019 — декабрь 2019   (4 месяца)

Должность

Помощник администратор

Компания

Кабинет доктора Кошкиной

Обязанности

Администрирование работы клиники

Курирование графика приема пациентов

Ведение карт пациентов, кассы, документооборота

Продажа препаратов клиники

Выполнение поручений руководства

Период работы

июнь 2018 — май 2019   (1 год)

Должность

Коуч

Компания

Фриланс

Обязанности

Свой проект

Период работы

август 2017 — май 2018   (10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

SinkoGroup

Обязанности

1. Административная поддержка руководителя.

2. Контроль сотрудников в части исполнения решений, поручений руководства.

3. Организация встреч, совещаний, бронирование Переговорной комнаты.

4. Подготовка приказов, инструкций, регламентов по запросу руководства.

5. Работа с отчетностью структурных подразделений компании, а также разработка новых отчетов под управленческие нужды, предоставление отчетности для руководства компании (ежедневные и еженедельные сводки),

6. Подробное описание бизнес-процессов компании (предварительно было пройдено обучение),

7. Работа с аутсорсинговыми компаниями по вопросу поставок на производство линейного персонала.

8. Мониторинг предложений на рынке и подбор оптимальных поставщиков услуг по ключевым направления работы компании: маркетинговые вопросы (дизайн-концепция, разработка сайта и др.), логистический аудит (аудит складов), пожарная безопасность, утилизация и переработка ТБО (отходов производства) и другим вопросам,

9. Организация корпоративных мероприятий

10. Руководство Секретариатом компании (в подчинении 2 человека): подготовка Регламентов и Инструкций, документооборот, офис-менеджмент, отчетность и др. вопросы Секретариата, оптимизация работы Службы.

11. Выполнение поручений и заданий руководителя различной

направленности.

12. Поиск и анализ информации в сети Интернет.

Основные достижения при моем участии:

1. Отладка рабочих процессов по линейному персоналу для производства.

2. Выделение и подробное описание бизнес-процессов в виде графических схем.

3. Отлаженные процессы службы Секретариата.

4. Развитие компании в нескольких направлениях.

Период работы

август 2016 — февраль 2017   (7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ОДС _ Связь

Обязанности

1. Административная поддержка руководителя:

организация встреч, совещаний, участие в мероприятиях по заданию руководителя,

работа с отчетностью (сбор, подготовка),

деловая переписка (составление писем, запросов, предложений),

ведение делопроизводства (работа с входящими, исходящими документами, приказами, распоряжениями),

протоколирование встреч и переговоров,

ведение рабочего календаря руководителя,

взаимодействие со структурными подразделениями по различным вопросам,

заказ канцелярии, воды, решение хоз.вопросов,

2. Контроль исполнения принятых решений и поставленных задач,

3. Проверка отчетов об исполнении выполнения планов подразделений, расчетов по начисленным премиям и бонусам,

4. Помощь в разработке и внедрении организационной структуры,

5. Помощь в подготовке должностных инструкций для сотрудников, а также регламентов, регулирующих деятельность компании,

6. Участие в проектах по развитию компании (маркетинговые мероприятия, ценообразование, Яндэкс-Директ, работа с сайтами),

7. Поиск и анализ информации в сети Internet.

8. Выполнение иных поручений руководства.

Период работы

май 2014 — июль 2016   (2 года 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ГК Автополис

Обязанности

Помощник владельца Группы компаний

1. Администрирование процессов управления (подготовка и организация встреч, совещаний, ведение протоколов, деловая переписка, делопроизводство, офис-менеджмент и др. рабочие вопросы),

2. Организация и контроль эффективности рекламы, максимальная вовлеченность и участие в процессах (Интернет-реклама, печатная реклама, представительская и сувенирная продукция),

3. Управление работой рекламных подрядчиков, подготовка ТЗ, сдача объектов - разработка новых сайтов, дизайн, копирайт, реклама,

4. Работа на расширение клиентской базы, ведение клиентской базы,

5. Взаимодействие со структурными подразделениями ГК, сотрудниками, по вопросам отчетности, задачам, приоритетным для руководства компании.

6. Контроль исполнения решений генерального директора,

7. Выполнение рабочих и личных поручений генерального директора.

Основные результаты:

1. Инициировала и управляла процессами по созданию новых сайтов, в результате чего функционирует 3 новых современных сайта, которые достойно поддерживают положительный имидж компании и привлекают новых клиентов.

2. Организовала и контролировала рекламу, в результате чего посещаемость сайтов выросла в 2 раза

(по данным Яндекс Метрика), а количество клиентов выросло в среднем на 15%.

Период работы

октябрь 2012 — ноябрь 2013   (1 год 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ГК IVAGIO

Обязанности

Помощник собственника компании

- Администрирование процессов управления (полный набор функций - от встречи гостей, делопроизводства, деловой переписки и отчетности до внедрения инструментов планирования и контроля),

- Инспектирование салонов-магазинов торговой сети,

- Анализ работы торговых точек, оптимизация и контроль процессов, направленных на повышение продаж и улучшение качества обслуживания,

- Активное вовлечение в различные бизнес-проекты внутри компании,

- Контроль исполнения решений владельца,

- Выполнение личных поручений владельца.

Основные результаты:

1. Помощь в оптимизации системы инспектирования салонов-магазинов. Проинспектировала в среднем 20 торговых точек. Результаты инспекций - рост продаж в ТТ в среднем на 15-30%.

Период работы

июнь 2008 — апрель 2012   (3 года 11 месяцев)

Должность

Финансовый контролер

Компания

ТК РОСТ XXI

Обязанности

Участие в ценообразовании, расчет, утверждение отпускных цен,

Контроль экономических показателей сетевого сектора:

- подготовка расчетов рентабельности, рекомендации о целесообразности работы с ключевыми сетями ("Ашан", "Лента", "Перекресток", "Пятерочка" и др.),

- согласование договорных документов,

- подготовка итоговой отчетности,

Финансовый контроль затрат компании,

Согласование маркетинговых мероприятий,

Участие в автоматизации финансовой отчетности на базе 1С:Предприятие.

Основные результаты:

1. Оптимизация расходов, экономия затрат компании.

2. Замещение непосредственного руководителя в течение полугода на время его декретного отпуска.

Период работы

август 1999 — февраль 2008   (8 лет 7 месяцев)

Должность

Начальник отдела учета и отчетности, по совместительству Ответственный секретарь Правления Общества.

Компания

ЗАО УК "Центр Сити"

Обязанности

Руководство отделом Учета и отчетности (в подчинении - 5 человек),

Участие в разработке, анализ и предоставление оперативной отчетности руководству,

Участие в подготовке и консолидация планов продаж компании.

Администрирование работы Правления Общества (подготовка планов, повесток, протоколов заседаний, контроль исполнения решений, отчетность),

Основные результаты:

1. Участвовала в организации и постановке процесса работы Правления Общества.

2. Участвовала в организации и отладке бизнес-процессов нового отдела.

3. Участвовала в разработке и автоматизации оперативной отчетности на базе 1С:Предприятие.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1997 год

Учебное заведение

Московский государственный университет коммерции

Специальность

Бухучет и аудит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

1. ГК Международный Институт Менеджмента (г. Москва), специализация - Коучинг.

2. Курс "Финансовый директор"

ATM Sistem, г. СПб, 2012 год

3. Курс по работе в базе 1С бухгалтерия 8.2

Московский государственный университет технологии и управления, г. Москва, 2012 год

4. Курс "Основы управленческого учета и бюджетирования"

МГТУ им. Баумана, 2011 год

5. Курс "Управление персоналом" (Академия НН, г. Москва, 2017 г.)

Навыки и умения

Основные навыки и умения:

1. Делопроизводство

2. Администрирование управленческих процессов

3. Управление персоналом

4. Тайм-менеджмент, планирование и контроль

5. Офис-менеджмент

6. Отчетность

7. Структурирование и систематизация информация

8. Описание бизнес-процессов

9. Разработка инструкций.

Харизматична, лидерские качества, ответственна и исполнительна, самостоятельна, порядочна,

приятная внешность, деловой этикет.