Секретарь (выходного дня)

Имя

Виктория

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Лермонтовский проспект

Заработная плата

от 20 000 руб.

График работы

Гибкий график / Подработка

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (3 марта 1992)

Опыт работы

Период работы

март 2018 — ноябрь 2019   (1 год 9 месяцев)

Должность

Офис- менеджер

Компания

ООО "Майс Лайн"

Обязанности

-ведение входящей и исходящей корреспонденции;

- регистрация документов;

- прием и распределение звонков;

- организация календаря рабочего дня директора.

- Работа с Word, Excel, Outlook;

- Работа в 1С (•Ведение первичного документооборота (акты, УПД, счета-фактуры, накладные), ввод информации в 1C;

• Сбор и контроль за поступлением первичных документов от Поставщиков и правильность их оформления;

• Контроль отражения первичных документов в 1С;

• Своевременное отслеживание дебиторской, кредиторской задолженностей (сверка с контрагентами, запрос документов у поставщиков);

- Обеспечение жизнедеятельность офиса;

- Выполнение личных поручений руководителя.

Период работы

май 2017 — октябрь 2017   (6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

"ТрансСигналСтрой"

Обязанности

- Приемка и сортировка корреспонденции, поступающей для руководителя;

- Приемка личных заявлений от сотрудников для подписи руководителю;

- Подготовка документов и материалов, которые необходимы для работы сотрудников;

- Работа копировальной и другой оргтехникой;

- Ведение контрольной и регистрационной картотеки;

- Печать документов, которые необходимы руководителю для работы;

- Организация приема посетителей, заказ пропусков;

- Ведение реестра входящих и исходящих документов;

- Прием телефонных звонков;

- Делопроизводство;

- Работа с 1С, Word, Excel, Outlook;

- Обеспечение жизнедеятельность офиса;

- Бронирование отелей, заказ билетов руководителю;

- Выполнение личных поручений руководителя.

Период работы

август 2014 — ноябрь 2015   (1 год 4 месяца)

Должность

Учетчик

Компания

ООО "Красногвардейская зерновая компания"

Обязанности

-Выдача путевых листов;

-начисление заработной платы ;

-учет гсм;

- учет табеля рабочего времени.

Период работы

июнь 2013 — июль 2014   (1 год 2 месяца)

Должность

Хостес

Компания

Пивоварня "Старгород"

Обязанности

Бронирование столиков, встреча и размещение гостей в зале, прием пред заказов на банкеты и мероприятия

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Донецкий государственный университет экономики и торговли им. М. И. Туган-Барановского

Специальность

Бухгалтер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Готова к командировкам

Портфолио