Секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер

Резюме 3610679   ·   3 августа 2018, 13:05

Имя

Цветана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Бульвар Дмитрия Донского

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (21 декабря 1991)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2016 — по настоящее время   (8 лет 5 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель, офис-менеджер

Обязанности

- Обратная связь с подразделениями;

- Ответы на звонки;

- Организация встреч и совещаний, обслуживание переговоров (чай, кофе);

- Составление писем и внутренних документов;

- Ведение двух баз данных (собственная база организации и более современная система электронного документооборота)

- Работа с оргтехникой;

- Регистрация и дальнейшая обработка корреспонденции и внутренних документов;

- Обеспечение офиса (канцтовары и продукты питания).


Период работы

декабрь 2015 — сентябрь 2016   (10 месяцев)

Должность

Член бригады ресторана

Компания

Рестораны общественного питания

Обязанности

- Прием заказов на кассе;

- Координатор на выдаче готовых заказов (распределяет сотрудников зоны выдачи по мини-зонам, регулирует их работу, отвечает за правильность собранных заказов);

- Хостесс (гостеприимность, приветливость, проведение праздников с детьми).


Период работы

сентябрь 2012 — январь 2015   (2 года 5 месяцев)

Должность

Лаборант кафедры "Общая и Физическая химия"

Компания

Московский Государственный Университет Инженерной Экологии

Обязанности

- Подготовка лабораторной посуды, реактивов и оборудования для проведения лабораторных работ со студентами;

- Проведение лабораторных работ со студентами.


Период работы

апрель 2010 — июнь 2011   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь приемной заместителя генерального директора

Компания

Государственное предприятие с филиалами в регионах РФ

Обязанности

- Работа с подразделениями (13);

- Контроль поручений руководителя;

- Ответы на звонки (4 телефона);

- Организация встреч;

- Составление писем

- Ведение базы данных;

- Работа с оргтехникой (сканер, ксерокс, принтер, факс);

- Протоколирование совещаний

- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2010 год

Учебное заведение

ГОУ СПО Библиотечный колледж №58

Специальность

Документационное обеспечение управления и Архивоведение


Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Московский Государственный Университет Инженерной Экологии

Специальность

Биотехнолог (инженер)


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

- Владение офисной оргтехникой;

- Опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД ТЕЗИС)

- Скорость печати слепым десятипальцевым методом ~350 знаков в минуту на "русской" раскладке (при необходимости освою тем же методом "английскую" раскладку)

- Знание Microsoft Office на уровне уверенного пользователя (если что-то не знаю - знаю, как и где найти способ решения проблемы), умелое пользование "горячими" клавишами.

С большим рвением и интересом обучаюсь новому, не стесняюсь задавать вопросы, если мне что-то не понятно. При изучении нового для себя материала стараюсь вникнуть во все детали, мысленно моделирую ситуации, чтобы лучше понять процессы и принцип работы. Стремлюсь оптимизировать свое рабочее место таким образом, чтобы затрачивать на промежуточные операции как можно меньше времени и усилий; в то же время стараюсь построить процесс так, чтобы на любом его этапе можно было выявить ошибку и тут же ее ликвидировать. Обладаю аналитическим складом ума. Могу понять, что хочет сказать обычный пользователь системы, и перевести это на "профессиональный" язык. Доходчиво и терпеливо объясняю то, в чем хорошо разбираюсь сама. Умею работать и в одиночку, и в коллективе. Охотно вливаюсь в рабочий процесс на любом его этапе.


Водитель-Экспедитор категории B, D; Тракторист-Машинист C, E + ФронтПогруз.

от 80 000 руб.

Москва

Начальник склада, руководитель складского комплекса

от 90 000 руб.

Москва

Менеджер

договорная

Москва

Административная работа

от 40 000 руб.

Москва

Продавец-консультант

от 25 000 руб.

Москва

Сиделка с проживанием

от 35 000 руб.

Москва

Охранник, экспедитор грузчик

от 51 000 руб.

Москва

Оператор

от 40 000 руб.

Москва

Мастер

договорная

Москва

Мерчендайзер, сборщик заказов, работник зала

договорная

Москва