Секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер

Резюме 3610679   ·   3 августа 2018, 13:05

Имя

Цветана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Бульвар Дмитрия Донского

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (21 декабря 1991)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2016 — по настоящее время   (8 лет 6 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель, офис-менеджер

Обязанности

- Обратная связь с подразделениями;

- Ответы на звонки;

- Организация встреч и совещаний, обслуживание переговоров (чай, кофе);

- Составление писем и внутренних документов;

- Ведение двух баз данных (собственная база организации и более современная система электронного документооборота)

- Работа с оргтехникой;

- Регистрация и дальнейшая обработка корреспонденции и внутренних документов;

- Обеспечение офиса (канцтовары и продукты питания).


Период работы

декабрь 2015 — сентябрь 2016   (10 месяцев)

Должность

Член бригады ресторана

Компания

Рестораны общественного питания

Обязанности

- Прием заказов на кассе;

- Координатор на выдаче готовых заказов (распределяет сотрудников зоны выдачи по мини-зонам, регулирует их работу, отвечает за правильность собранных заказов);

- Хостесс (гостеприимность, приветливость, проведение праздников с детьми).


Период работы

сентябрь 2012 — январь 2015   (2 года 5 месяцев)

Должность

Лаборант кафедры "Общая и Физическая химия"

Компания

Московский Государственный Университет Инженерной Экологии

Обязанности

- Подготовка лабораторной посуды, реактивов и оборудования для проведения лабораторных работ со студентами;

- Проведение лабораторных работ со студентами.


Период работы

апрель 2010 — июнь 2011   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь приемной заместителя генерального директора

Компания

Государственное предприятие с филиалами в регионах РФ

Обязанности

- Работа с подразделениями (13);

- Контроль поручений руководителя;

- Ответы на звонки (4 телефона);

- Организация встреч;

- Составление писем

- Ведение базы данных;

- Работа с оргтехникой (сканер, ксерокс, принтер, факс);

- Протоколирование совещаний

- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2010 год

Учебное заведение

ГОУ СПО Библиотечный колледж №58

Специальность

Документационное обеспечение управления и Архивоведение


Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Московский Государственный Университет Инженерной Экологии

Специальность

Биотехнолог (инженер)


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

- Владение офисной оргтехникой;

- Опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД ТЕЗИС)

- Скорость печати слепым десятипальцевым методом ~350 знаков в минуту на "русской" раскладке (при необходимости освою тем же методом "английскую" раскладку)

- Знание Microsoft Office на уровне уверенного пользователя (если что-то не знаю - знаю, как и где найти способ решения проблемы), умелое пользование "горячими" клавишами.

С большим рвением и интересом обучаюсь новому, не стесняюсь задавать вопросы, если мне что-то не понятно. При изучении нового для себя материала стараюсь вникнуть во все детали, мысленно моделирую ситуации, чтобы лучше понять процессы и принцип работы. Стремлюсь оптимизировать свое рабочее место таким образом, чтобы затрачивать на промежуточные операции как можно меньше времени и усилий; в то же время стараюсь построить процесс так, чтобы на любом его этапе можно было выявить ошибку и тут же ее ликвидировать. Обладаю аналитическим складом ума. Могу понять, что хочет сказать обычный пользователь системы, и перевести это на "профессиональный" язык. Доходчиво и терпеливо объясняю то, в чем хорошо разбираюсь сама. Умею работать и в одиночку, и в коллективе. Охотно вливаюсь в рабочий процесс на любом его этапе.


Менеджер - специалист по развитию

от 40 000 руб.

Москва

Кладовщик

от 35 000 руб.

Москва

Юрист

от 30 000 руб.

Москва

Приемщик-перегонщик автомобилей

от 30 000 руб.

Москва

Официанта

от 35 000 руб.

Москва

Кухработница

от 40 000 руб.

Москва

Любая

от 30 000 руб.

Москва

Администратор

договорная

Москва

Уборщица

договорная

Москва

Администратор хостела

от 25 000 руб.

Москва