- административная и информационная поддержка руководителя; - контакты и деловая переписка с иностранными контрагентами; - заказ офисной продукции (канцелярия и пр.); - организация командировок (визовая поддержка, авиабилеты, бронирование гостиниц); - контроль за работой водителей, уборщиц; - взаимодействие с компанией-арендодателем (Договор, обслуживание парковки); - координация работы отдела секретариата ; - руководство и контроль за организацией делопроизводства; - ведение отчетных документов, контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись руководству (приказы, распоряжения); - оформление договоров, дополнительных соглашений, гарантийных писем; - формирование папок с закрывающими документами; - ведение 1С (торговля и склад). |