Специалист по документообороту

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Бульвар Дмитрия Донского

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

2 года 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (29 апреля 1994)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2017 — по настоящее время   (7 лет 3 месяца)

Должность

Менеджер по документообороту

Компания

ООО "САМИИТ"

Обязанности

Занесение данных о поступлениях платежей в "Планы" и "Реализации", проверка правильности, прием заказов по телефону/Outlook/устно, создание заказов, составление распоряжений на отгрузку, контроль правильности и своевременной оплаты платежей от контрагентов, подготовка пакета документов (товарные накладные, счет-фактуры, акты сверки, договора) и отправка контрагентам, составление таблицы по остаткам на складах, груза в пути и отправка клиентам, решение конфликтных ситуаций, работа в 1С: Предприятие 8 редакция 10, Outlook, WORD, Excel, замена офис-менеджера во время отпуска и болезни (выполнение таких обязанностей как прием звонков по мини АТС, встреча гостей и предендентов на работу, контроль работы сотрудников в магазинах по камерам, подача заявок на пропуска и прочие обязанности влияющие на работу офиса).

Период работы

декабрь 2015 — по настоящее время   (9 лет 2 месяца)

Должность

Оператор 1С

Компания

ООО "Эльбрус"

Обязанности

Работа с запросами в программе 1:С склад, ответы на вопросы клиентов, работа с почтой, телефонные звонки, подбор ассортимента, WORD, Excel.

Период работы

август 2016 — сентябрь 2017   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "Компания Инфпроект"

Обязанности

Обработка заказов и запросов от контрагентов в Thunderbird, через програмы клиентов и по телефону, создание заказов 1С: Предприятие 8 редакция 10, сбор отгрузочных документов (товарные-накладные, счет-фактуры, счета на оплату), создание и проверка актов сверок, заключения договоров с контрагентами, архивирование документов и подготовка их к проверкам, а так же сбор недостающих. Решение спорных вопросов, работа с водителями (контроль правильной отгрузки товара, документации), составление маршрута для водителей на следующий день и передача его в отдел логистики, также работа с рекламациями и их согласование. Контроль платежей, своевременное погашение просрочек от клиентов. А также другие технические задания в течении рабочего дня.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

МФПУ "Синергия"

Специальность

Менеджмент

Образование

Среднее специальное

Окончание

2014 год

Учебное заведение

ГБОУ СПО ТК 34

Специальность

Дизайнер интерьера

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Опытный пользователь 1С: Предприятие 8 редакция 10, Thunderbird, Outlook, WORD, Excel, навыки работы в 1С:Бухгалтерия, работа запросами контрагентов и их решение в короткие сроки, телефонными звонками, грамотная письменная и устная речь, коммуникабельна, вежлива, аккуратна и внимательна к мелочам, творческая личность с чувством юмора, изучаю английский язык, есть огромное желание им овладеть, а так же потенциал охватить новую интересную сферу, не стоять на месте и достичь достойных результатов.