Секретарь-делопроизводитель Выполняемые функции: Выполнение поручения руководителя Заказ гостевых пропусков (на гостей и автомобили) Заключение договоров на аренду офиса, склада Коммуникация с арендодателем по всем вопросам Контроль оплат Бэк-офиса Контроль оплаты аренды офиса и склада Контроль сроков действия договоров аренды офиса и склада Обеспечение офиса канцтоварами и материалами для оргтехники Обработка документов по договорам аренды Обработка, сканирование документов Оплата I P-телефонии и документооборот Оплата интернета в офисе, складе и документооборот Оплата клининга Оплата сотовой связи Организация и контроль регулярных (генеральных) уборок Офис-менеджмент Входящие/исходящие звонки Работа с курьером Логистика Работа с почтовыми отправлениями Оформление/увольнение сотрудников Секретариат Учет выданных постоянных пропусков сотрудников Фиксация заявок клиентов, поступающих по телефону |