Обязанности | Прием и распределение входящих звонков. Работа с оргтехникой. Организация административной работы офиса. Оформление пропусков. Встреча гостей. Контроль за хозяйственной частью офиса. Работа с поставщиками товаров необходимых для жизнедеятельности офиса. Заказ канцелярии, кофе, чай и прочие необходимые материалы для офиса. Оформление доставок, контроль оплат. Составление табеля рабочего времени. Контроль посещаемости сотрудников. Выполняла функцию работника кадровой службы. Архивация бухгалтерских документов. Работа с программой 1С Бухгалтерия. |
Обязанности | - подготовка аналитических отчетов по инновационным направлениям в области биотехнологии; - ведение переговоров федеральными органами исполнительной власти; - согласование с заказчиком ТЗ на НИОКР; - написание статей для журналов; - организация участия компании в конференциях и выставках; - работа с Федеральным реестром экспертов - проведение заявочной кампании Грантов Президента РФ и Стипендии Президента РФ |
Навыки и умения | Ms Excel, MS Word, 1C, входящие и исходящие звонки, внутренняя и исходящая документация, документооборот, бухгалтерия документация, поиск информации в интернет, закупка товаров и услуг, анализ, ведение клиентской базы, обеспечение жизнедеятельности офиса, административная поддержка руководителя, администрирование. Я ответственна, пунктуальна, коммуникабельна, интеллигентна, аккуратна, умею хранить секреты, с желанием работать и развиваться. |