Работа в постоянном контакте с руководителем: -Прием входящих звонков; -Прием документов и заявлений на подпись для руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю; -Ведение протоколов и других документов; -Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения; - Деловая переписка, составление сопроводительных писем, запросов, других документов по поручению руководства. - Подготовка совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня; -Обеспечение жизнедеятельности офиса; - оформление заявок на технику для производственных работ на объектах; -Выполнение служебных поручений руководителя. |