Обязанности | Руководство секретариатом, курьерской службой, транспортным отделом, службой охраны. Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, (в т.ч. снабжение товарами и услугами, аренда помещений, организация ремонта, моб.связь, корпоративные мероприятия и т.д.), контроль процессов обслуживания офиса и эксплуатации помещения. Заключение договоров аренды, работа с арендодателями по вопросам аренды и обслуживания помещений, качества предоставляемых услуг, взаимодействие с контролирующими и надзорными государственными органами. Планирование бюджета подразделения и контроль его исполнения, оптимизация и снижение затрат. Ведение финансовой отчетности и документации. Контроль и обработка счетов для оплаты. Мониторинг рынка товаров и услуг, выбор поставщиков, согласование условий, заключение договоров и контроль соблюдения договорных обязательств. Организация документооборота компании, рабочих мест, подбор персонала, организация корпоративных мероприятий, в т.ч. за рубежом. Противопожарная безопасность и охрана труда. Обеспечение функционирования инженерных систем здания, в том числе: системы отопления, водоснабжения, канализации, энергоснабжения, вентиляции, кондиционирования, противопожарной безопасности. Формирование технической документации. Организация и контроль проведения ремонтно-отделочных работ. Ведение на всех этапах проекта по открытию памятника, благоустройство парка (тесное взаимодействие с местными органами власти, подрядными организациями, торжественное открытие памятника и т.д.). |
Навыки и умения | ПК опытный пользователь (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook Express, система электронного документооборота Евфрат, Консультант +, Гарант, 1С: бухгалтерия и др.). Высокий уровень ответственности и самоконтроля, работоспособность, организаторские и аналитические способности, умение работать в стрессовых ситуациях, ориентированность на результат, позитивный настрой, умение и готовность работать в многозадачном режиме, высокая мотивация в развитии. |