Специалист по делопроизводству

Резюме 3588407   ·   19 июля 2018, 09:35

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Домодедовская

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (19 августа 1992)


Опыт работы


Период работы

март 2016 — май 2018   (2 года 3 месяца)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "ГРУППА М8"

Обязанности

Планирование рабочего дня и встреч руководителя, ведение календаря.

Прием и проверка документов на подпись руководителю, подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; подготовка отчетов, справок, аналитических записок. Работа в 1С. Ведение бумажного и электронного документооборота, кадрового делопроизводства, оформление личных дел сотрудников.

Оформление командировок по России и за рубежом, визовая поддержка.

Выполнение личных поручений руководителя.


Период работы

август 2014 — март 2016   (1 год 8 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "Компания 8448"

Обязанности

Планирование рабочего дня и встреч руководителя, ведение календаря.

Прием и проверка документов на подпись руководителю, подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; подготовка отчетов, справок, аналитических записок. Работа в 1С. Ведение бумажного и электронного документооборота, кадрового делопроизводства, оформление личных дел сотрудников.

Оформление командировок по России и за рубежом, визовая поддержка.

Выполнение личных поручений руководителя.


Период работы

январь 2013 — июнь 2014   (1 год 6 месяцев)

Должность

Помощник депутата Государственного Совета Чувашской Республики

Компания

Государственный Совет Чувашской Республики

Обязанности

Руководство работой в приемной депутата, прием жителей округа, работа с обращениями граждан и последующая подготовка проектов запросов, организация встреч депутата с избирателями своего округа.


Период работы

апрель 2013 — май 2014   (1 год 2 месяца)

Должность

Старший специалист общего отдела Аппарата Чебоксарского городского Собрания депутатов

Компания

Администрация г. Чебоксары

Обязанности

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка протоколов совещаний и заседаний, работа с наградными материалами различного уровня.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

ФГБОУ ВПО "ЧГУ имени И.Н. Ульянова"

Специальность

Юрист


Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

ФГБОУ ВПО "ЧГУ имени И.Н. Ульянова"

Специальность

Преподаватель истории и права


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

"Лучший выпускник года-2014", имеется свидетельство, подтверждающее данный факт.

Личные качества: пунктуальность, дисциплинированность, оперативность, внимательность, работоспособность, доброжелательность.

Грамотная устная и письменная речь.

Без вредных привычек.

Имеются положительные рекомендации с предыдущих мест работы.

Навыки и умения

Планирование рабочего дня руководителя

Административная поддержка руководителя

Деловое общение

Делопроизводство

Грамотность

Контроль исполнения решений

Протоколирование

Организация работы приемной

Прием и распределение звонков

Исполнение личных поручений руководителя

Пользователь ПК

Организаторские навыки

Работа с оргтехникой

Организация встреч

Прием посетителей

Высокая скорость печати

Работа с большим объемом информации

Умение работать в команде

Электронный документооборот

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Бумажный документооборот

Грамотная речь

Деловая переписка

1С: Документооборот


Пиццамейкер-

от 45 000 руб.

Москва

Инженер ПТО

договорная

Москва

Воспитатель/ Методист/ Преподаватель

договорная

Москва

Логопед

договорная

Москва

Машинист электропоезда

от 40 000 руб.

Москва

Юрист

от 50 000 руб.

Москва

Педагог-психолог

договорная

Москва

Администратор

от 30 000 руб.

Москва

Администратор

от 30 000 руб.

Москва

Водитель-Экспедитор

от 45 000 руб.

Москва