1. Полный объем работ, связанный с дебиторской задолженностью, а именно: контроль выплат агентского вознаграждения от контрагентов Российской Федерации и Зарубежья, деятельность по взысканию задолженности по агентскому вознаграждению, отправка счетов Зарубежью, отправка документации (отчетов агента, актов выполненных работ, счетов на оплату) в электронном и письменном виде, выставление актов сверки для контрагентов Российской Федерации и Зарубежья. 2. Документооборот, а именно: Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в плане договоров. Внесение договоров в программу СRM, в раздел "Контрагенты" и "Туроператоры", а также занесения оных в список главы отдела внутреннего маркетинга, для изменения данных в ФОМ. Работа с электронным и письменным архивом. Ведение электронной переписки с партнерами и сотрудниками организации. Пролонгация договоров, реже: развитие договорного сотрудничества в плане повышения комиссионного вознаграждения и изменений условий договора. 3. Полный объем работ секретариата, а именно: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка клиентской документации: договоров, ваучеров и счетов в электронном и письменном виде. Отправка почтовой корреспонденции. Полный мониторинг электронной почты, пересылка писем другим отделам. 4. Выполнение дополнительных поручений руководства, а именно: подача документов в различные инстанции, такие как: ФССП, ФСС, ФНС и так далее. |