Секретарь-делопроизводитель

Резюме 3587869   ·   17 сентября 2024, 14:51

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Речной вокзал

Заработная плата

По договоренности

График работы

Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (20 февраля 1989)


Опыт работы


Период работы

апрель 2021 — по настоящее время   (3 года 7 месяцев)

Должность

Редактор

Компания

Большая российская энкциклопедия, Москва

Обязанности

- Редактирование библиографии в статьях по ГОСТу,

- Оформление внутритекстовых ссылок,

- Помощь редакторам по статьям

Достижения: обработано более 9000 статей


Период работы

февраль 2019 — апрель 2020   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

Росинжиниринг (тепловые сети) штат 600

Обязанности

- Делопроизводство: регистрация входящих/исходящих писем, распределение по сотрудникам, ведение деловой переписки в Outlook, написание писем, ответов, приказов на бланке организации, составление писем по поручению руководства, ведение архива, реестра, составление описи, заполнение доверенностей, подготовка документов для прорабов

- Административная поддержка руководителя: ведение календаря, выполнение поручений, написание писем, заказ билетов в театры, прием документов на подпись, иногда развоз документов по Москве.

- Подготовка совещаний: распечатки, чай-кофе для руководства, заказ пропусков в МОЭК и другие организации

- Помощь сотрудникам: копирование, сканирование, помощь с офисной техникой, заправка, ремонт картриджей

- Travel поддержка: бронь ж/д авиа билетов, гостиниц, яндекс-такси для командировок руководства и вахтовиков, контроль оплаты счетов за командировки

- Помощь юр. отделу: подписи, печати, сшивка договоров, отправка по почте и городу.

- Помощь кадрам: сканирование личных дел, распечатка реквизитов, прием соискателей

- Работа на reception; фильтрация звонков, заказ, выдача пропусков (гостевых, материальных), прием доставок, гостей, начальников участков

- Отправка и прием корреспонденции на Почте России, курьерскими службами, ведение почтового реестра

- Координация работы 2 офисных курьеров, распределение заявок между ними по Москве и Подмосковью, контроль уборки

- Закупки канцелярии, химии, продуктов, воды, мебели, расходников, корпоративных подарков, цветов

- Контроль оплаты счетов, учет затрат на жизнеобеспечение офиса, запрос по email документов, отправка бух. документов контрагентам (с-фактуры, счета, упд)

- Организация офисных мероприятий: совещания, объезды, переезд

Достижения: создание почтового реестра в Excel


Период работы

март 2018 — июль 2018   (5 месяцев)

Должность

Ведущий специалист call центра тех поддержки чемпионата по футболу (работа на время чемпионата)

Компания

Транспортная дирекция ж/д перевозок, Москва

Обязанности

- прием звонков (80-100 за смену) и emails на французском, английском, русском языках по вопросам бесплатного проезда на поезде во время чемпионата по футболу -2018.

- бронирование ж/д билетов по телефону и почте в CRM - системе

- решение задачи болельщика (предоставление справочной информации, искала свободное место, заменяла пассажира, меняла билет, искала причину непрохождения fan-id при брони, отправляла посадочный талон по запросу, добавляла ребенка в билет, искала место для инвалида, сапсан, нижнюю полку)

Достижения: благодарственные письма от болельщиков, премия по итогам работы


Период работы

октябрь 2016 — февраль 2018   (1 год 5 месяцев)

Должность

Переводчик французского языка

Компания

Благотворительная организация "Каритас", Москва

Обязанности

- перевод с французского на приемах партнеров из Франции


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Бурятский государственный университет, Улан-Удэ, диплом с отличием

Специальность

Филология, преподаватель французского языка


Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Sorbonne Nouvelle Paris 3, Париж

Специальность

Master 2, туризм


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный), Французский (Свободный)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2023 продакт-менеджер, Нетология (Москва)

2020 Делопроизводство (документационное обеспечение управления), тайм-менеджмент в учебном центре при МГТУ им. Н. Э. Баумана (Москва)

Навыки и умения

MS Office: Word, Excel, Power point, MS SQL, Atlassian Jira, Redmine, Gnatta, Lucidchart, MS Outlook, IBM Lotus Notes, Либнет, Opac global, СЭД, Zoom, 10-пальцевая слепая печать (ru, en)

Высокий уровень ответственности, организаторские способности, умение работать в команде.

Обо мне

Рассматриваю только удаленную работу (полная/частичная занятость), гибрид и офис не предлагать. Рекомендации в портфолио.

Портфолио


Водитель

от 40 000 руб.

Москва

Кассир

от 30 000 руб.

Москва

Любая

от 30 000 руб.

Москва

Охранник 4 разряда

от 25 000 руб.

Москва

Администратор

от 50 000 руб.

Москва

Помощник по хозяйству

от 35 000 руб.

Москва

Столяр, сборщик мебели, маляр по дереву.

от 65 000 руб.

Москва

Ассистент стоматолога

от 50 000 руб.

Москва

Оператор ПК

от 25 000 руб.

Москва

Оператор сканирования /оператор ввода данных

от 40 000 руб.

Москва