Руководитель отдела персонала c функциями инженера по ОТ, ПБ, ЭБ

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Площадь Ильича

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

20 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

50 лет   (12 февраля 1974)

Опыт работы

Период работы

июль 2020 — по настоящее время   (4 года 3 месяца)

Должность

Руководитель отдела по управлению персоналом

Компания

ООО "УВП-КС", ООО "УВП"

Обязанности

Сфера деятельности - строительство, ремонт и реконструкция объектов критически важных инфраструктурных объектов с установкой уникального опто-волоконного виброакустического оборудования систем мониторинга охраны периметра, утечки газов и нефти, карстовые разломы, усадка грунта и бетона, (мостовые переходы, железнодорожное полотно, автомобильные трассы федерального значения, аэропорты международного значения, морские порты, гидросооружения, нефтяные и газовые месторождения).

1. Делопроизводство всех участков по оформлению работников (100+20-50 чел.):

- собеседование кандидатов с предварительным подписанием согласия на обработку ПД;

- контроль прохождения испытательного срока;

- приказы (прием/ увольнение/перевод/ взыскания/ материальная ответственность/ возмещение ущерба), трудовые договора и дополнительные соглашения (вкл. ГПХ, самозанятые), Т-2, Т-3 и блок-схема оргструктуры Visio и штатное расписание, графики работы Т-13, СЗВ-ТД, ЕФС-1, сведения о застрахованных для ФСС, корректировка сведений по стажу для ПФР, учет переработок, работа в выходные, график отпусков и его исполнение.

- Роскомнадзор уведомление об обработке ПД, информационная безопасность при работе с ПД.

- Работа с гостайной (ведение документооборота РСП, оформление допусков по форме 3, в т.ч. без проверочных мероприятий).

- Медосмотр (выявление контингента работников/ направление на медосмотр), учет и выдача СИЗ (приказ с перечнем работников и нормами выдачи СИЗ, карточки учета).

- Воинский учетный стол, приказы по мобилизации и положение о воинском учете.

- Центр занятости о вакансиях чере портал "Работа в Росии", квотирование рабочих мест для инвалидов.

- Работа с безвизовыми иностранными гражданами (с патентами, ВКС).

- Оптимизация ФОТ, индексация з/п.

- Разработка Положений по отделам и должностных инструкций.

- Разработка ПВТР, ЛНА (о персональных данных, о прохождении испытательного срока, о дисциплине труда, о компенсациях и гарантиях, о материальной ответственности, о коммерческой тайне, о дистанционной работе, о диспансеризации, стандарт безопасной деятельности в период COVID-19, об оплате труда, об отпусках, о больничном, о командировках, об использовании личного транспорта, видеонаблюдении, о СКУД/ ее контроль/, оформление пропусков, об ЭДО, об электронных трудовых книжках, о внедрении профстандарстов).

2. Сертификация ИСО, СМК 9001-2015.

3. Включение организации в члены СРО в отношении особо опасных, технически сложных и уникальных объектов капитального строительства (кроме объектов использования атомной энергии): повышение квалификации сотрудников, включение специалистов в "НОСТРОЙ" (6 сотрудников) -"НОПРИЗ" (9 сотрудников).

4. Весь блок работы по охране труда и промышленной безопасности:

- Создание кабинета охраны труда.

- Положение о СУОТ.

-Приказы по ответственным (включая строительный контроль, безопасность строительства, авторский надзор, неразрушающий контроль, организация строительной площадки (городка),

- Программы/инструкции/памятки по охране труда по должностям и видам работ (включая работы повышенной опасности).

- Проведение СОУТ и возмещение затрат по ее проведению через ФСС.

- Разработка годовых планов мероприятий по ОТ и ПБ, обучение и аттестация работников ОТ, ПожБез, ЭБ, промышленная безопасность.

- Обращение с отходами.

- ГО и ЧС.

- 1-ая помощь.

- Применение СИЗ.

- О микротравмах,

- О порядке расследования несчастного случая.

5. Безопасность дорожного движения:

- Диспетчеризация.

- Техническое состояние ТС при выпуске в рейс.

- Положение о работе (время работы/отдыха) водителей.

- Организация и контроль предрейсовых и периодических медосмотров.

6. Регистрация личного кабинета по охране труда в информационной системе Министерства труда и социальных отношений с уведомлением ведомства о решении проводить обучение работников своим штатным квалифицированным персоналом (квалификационной комиссией) и включение организации в реестр самообучающих организаций.

Период работы

август 2018 — июнь 2020   (1 год 11 месяцев)

Должность

Руководитель отдела кадров, инженер по охране труда, пожарной и электробезопасности

Компания

ООО "КазКонтракт Трейд"

Обязанности

Сфера деятельности: продажа и поставка нефтепродуктов и газа, услуги по транспортной экспедиции нефтепродуктов и газа собственным автотранспортом (сцепки магистральных сидельных тягачей и прицепов-полуприцепов цистерн - 179 ТС).

1. Полное ведение КДП на штатных сотрудников (40 человек) и работников ГПХ (150+ человек) в 1С: 8.3: - заведение работника, формирование файла личного дела вкл. Т-2, подписание документов, табелирование, подготовка данных в 1С для начисления заработной платы и вознаграждения; - оформление ИРС (с видом на жительство, с разрешением на временное проживание (если позволяет регион), временно пребывающие - по миграционной карте, на основании патента, кроме работающих по визе) с подачей уведомлений в территориальную ФМС предприятия;- отчеты СЗВ-М, СЗВМ-Стаж, П-4, П-4 (НЗ); - ведение реестра данных зарплатного проекта;- графики отпусков и контроль их исполнения, внесение изменений в график при отклонении (заявление работника/приказ о переносе сроков отпуска);- приказы по основной деятельности; - ведение электронных реестров всего документооборота по кадрам и охране труда с подгрузкой сканов документов в реестр; - формирование электронных баз личных дел сотрудников и работников.

2. Частичная разработка ЛНА - Положения и приказы на утверждение и введение в действие: - о документообороте; - о командировках; - о компенсации процентов по ипотечным кредитам;

- о должностных инструкциях; - о квалификационных требованиях к должностям; - о работе и времени отдыха водителей; - о медосмотрах и правилах их прохождения включая предоставление оплачиваемого (мых) рабочего (чих) дня (ей) для диспансеризации; - разработка совместно с юридическим департаментом договора ГПХ транспортной экспедиции, ГПХ самозанятого.

3. Корректировка действующих ПВТР: - о персонифицированном учете (СНИЛС/уведомление);

- о персональных данных (перечень данных/ для каких целей/ответственные/места хранения/уведомление в Роскомнадзор об операторе в реестре операторов); - об аудите и составе комиссии аудита кадрового документооборота; - о зарплатном проекте (право работника на перечисление з/п на банковскую карту, указанную в заявлении работника и его согласие на обработку его персональных данных и передачу их в банк); - о банковской карте для выплаты пособий по беременности и родам и уходу за ребенком; - штатное расписание (выравнивание окладов по должностям, введение дополнительных названий должностей для аннулирования вилок окладов); - о премировании и документы для начисления з/п по окладам, премиям, вознаграждениям и проведение их в 1С: 8.3.

4. Автоматизация кадрового документооборота в 1С: 8.3 с подгрузкой в карточку работника и документы по работнику всех форм документов в формате word.doc с автоматическим внесением необходимых данных работника: согласие на обработку ПД; заявление на прием; трудовой договор; договор ГПХ; заявление о перечислении з/п или вознаграждения на банковскую карту; лист ознакомления с ЛНА; лист ознакомления с документами по ОТ/ПБ/ЭБ/ГО и ЧС; акт выполненных работ; заявление на отпуск/перевод/увольнение; уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего.

5. Поиск и подбор персонала: - размещение вакансий на сайтах по поиску работы; - нарезка резюме; - тел. собеседование/ очное собеседование; - согласование кандидатуры по необходимости; - оферта кандидату; - вывод работника; - наставничество до 1 месяца - заключение о дальнейшем сотрудничестве (введение чек-листа).

6. Полное становление документации по промышленной безопасности - разработка, утверждение и введение в действие (Положения, Программы, Стандарты, Приказы) по: - безопасности дорожного движения; - по безопасному нахождению на территориях нефтеперерабатывающих заводов и комплексов; - по работе на высоте; - по электробезопасности; - по проверке и (или) обучению перевозке опасных грузов (ДОПОГ);

- по безопасному защитному зимнему вождению; - по экономичному вождению; - по приемам оказания первой помощи; - по контролю выпуска ТС в/из рейс; - по предрейсово

Период работы

июнь 2018 — июль 2018   (2 месяца)

Должность

Инженер по охране труда и пожарной безопасности

Компания

ООО "ТандемПроект"

Обязанности

Осуществление водолазных, проектно-изыскательских, строительно-монтажных работ, обследование магистральных газо- и нефтепроводов, включая подводные переходы.

1. Плановая деятельность по ОТ и ПБ в коллективе сотрудников отдела:

1.1. Инструктажи вводный, первичный, внеплановый, целевой.

1.2. Проведение учебной тревоги по ПБ.

1.3. Проверка ОПС, выявление недостатков в работе, составление рекламации обслуживающей организации, устранение ошибочного оповещения.

1.4. Согласование и установка пожарного щита.

1.5. Плановая поверка огнетушителей (1р/квартал) с внесением данных в журнал регистрации учета огнетушителей и нанесением барки на огнетушители.

1.6. Предписание работникам водолазной службы на расчистку территории:

- согласование, подготовка и контроль мест складирования и хранения газобаллонного оборудования.

1.7. Проведение мероприятий по легализации барокамеры через Ростехнадзор.

1.8. Заключение договора на изготовление планов эвакуации специализированной организацией.

1.9. Обучение, проверка знаний и аттестация с протоколированием составом квалифицированной постоянно действующей на предприятии комиссией состава работников, которым по законодательству предписано при производстве работ иметь удостоверение на право проведения работ.

1.10. Подготовка сметы оборудования для организации строительной площадки в акватории Крыма.

Период работы

апрель 2018 — май 2018   (2 месяца)

Должность

Руководитель отдела персонала / Начальник отдела кадров

Компания

ООО "АИРКЛИН Сервис"

Обязанности

Клининговая компания высочайшего уровня услуг в области наведения порядков в офисах и экстерьерах офисных зданий (мытье окон). Комплексный подход к обязанностям уборки офисов, помещений, складских трактов и территорий Москвы и регионах РФ.

1. Кадровое администрирование в полном объеме на 1200 чел. на платформе 1С.8.3 по 4 юр. лицам совместно с инспектором отдела кадров.

2. Поиск и подбор персонала с переадресацией собеседований на объекты потенциальной работы.

3. Прием/перевод/ увольнение:

- трудовые договора;

- договоры ГПХ;

- отпуска очередные/свой счет;

- командировки;

- больничные листы;

- табели учета рабочего времени: 5/2; 2/2;1/3;15/15, суммированный учет рабочего времени;

- выдача справок о настоящей и предыдущей трудовой деятельности/НДФЛ-2/Т-182;

- характеристики с места работы;

- отчеты СЗВ-М; СЗВМ-Стаж;

- оформление допусков секретности сотрудникам на объекты оборонного комплекса;

- оформление ИРС (проверка документов - миграционная карта, регистрация, патент, авансовые платежи), заключение трудовых договоров и (или) ГПХ/ подача уведомлений о приеме (заключении)/расторжении в УФМС в зависимости от места регистрации ООО.го исполнения качественно и в срок 2 сотрудниками.

Период работы

ноябрь 2017 — март 2018   (5 месяцев)

Должность

Инженер по ОТ и ПБ

Компания

ООО "Бекар-Эксплуатация"

Обязанности

Клининг производственных и служебных помещений, мойка-уборка внутренних помещений подвижного состава, экипировка вагонов углем/водой/чаем, поддержание вагонов в эксплуатационном состоянии - оказание услуг для филиалов ОА "ФПК" ОАО "РЖД"

1. ЛНА о службе охраны труда и пожарной безопасности и приказы по всему спектру ОТ и ПБ:

- на обучение лиц комиссий;

- на назначение лиц ответственных;

- на разработку/утверждение/введение в действие положений и регламентов ОТ, ПБ, электробезопасности, экологической безопасности, программы обучения по ОТ/ПБ/Электробезопасности);

- инструкции по охране труда для должностей;

- памятки на оказание первой помощи/действий при ЧС;

- проведение инструктажей и проверка знаний (вводный, первичный на рабочем месте, целевой, внеплановый, плановый - с отражением в журналах учета проведения инструктажей);

- обеспечение средствами индивидуальной и коллективной защиты (включая информационные стенды, знаки оповещения, планы эвакуации), ведение учета и контроля их использования и поддержания в действующем состоянии;

- организация и контроль проведения медицинских осмотров/заключение договоров на медицинское освидетельствование водителей.

2. Миграционный учет:

- контроль наличия легализованных документов иностранных работников (патенты, регистрации и миграционные карты, оплата авансовых платежей);

- передача данных в аутсорсинговую компанию на оформление и подачу уведомлений в ФМС;

- контроль наличия договоров и уведомлений у работников при исполнении ими трудовых обязанностей;

- работа с 5 подразделениями (более 600 человек) по вышеперечисленным этапам работы.

3. Разработка и согласование регламентов по взаимодействию между ОА "ФПК" и ООО "Бекар-Эксплуатация":

- охрана труда и пожарная безопасность;

- клининг, экипировка и поддержание вагонов в эксплуатационном состоянии (парк охраны вагонов) в межрейсе.

4. Полное документационное обеспечение деятельности подразделений предприятия в части:

- ОТ, ПБ, электробезопасности, экологии для оказания услуг в зонах повышенной опасности;

- представление интересов работодателя при проверках представителей АО "ФПК", прокуратуры, ФМС, МЧС по соблюдению законодательства при оказании услуг.

Период работы

сентябрь 2017 — октябрь 2017   (2 месяца)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ООО "Первое решение"

Обязанности

Производство и продажа косметической продукции (Organic Shop, Natura Siberica)

1. Кадровое администрирование в полном объеме 2 .юр. лица на 1800 чел. на платформе 1С.8.2 в единственном лице без поиска и подбора персонала:

- прием/перевод/увольнение;

- трудовые договора;

- договора гражданско-правового характера на оказание услуг с отражением и ведением их в 1С, акты выполненных работ;

- отпуска (очередные/по беременности и родам/по уходу за ребенком до 1, 5-3, 0 лет/учебные/за свой счет);

- больничные листы (включая проверку подлинности);

- командировки;

- табели учета рабочего времени (5/2, 2/2, 1/3, 15/15, суммированный учет рабочего времени), проверка учета рабочего времени;

- выдача справок и заверенных копий документов о трудовой деятельности сотрудников (включая НДФЛ-2, Ф-182);

- СЗВ-М;

- оформление иностранных работников: проверка действующих документов (регистрация, миграционная карта, патент, авансовые платежи);

- заключение трудовых договоров с иностранными работниками с подачей уведомлений в УФМС г. Москвы и Московской области (Дмитров г., Люберцы г.).

При большом объеме транзакций не были нарушены сроки оформления/выдачи/подписания документов и ввода всех отклонений для начисления авансов и заработной платы.

Период работы

сентябрь 2016 — август 2017   (1 год)

Должность

Начальник отдела кадров, специалист ОТиПБ

Компания

ООО "Политэк"

Обязанности

Клининг производственных и служебных помещений, мойка-уборка внутренних помещений подвижного состава, экипировка вагонов углем/водой/чаем, поддержание вагонов в эксплуатационном состоянии - оказание услуг для филиалов ОА "ФПК" ОАО "РЖД"

1. Кадровое делопроизводство 5 юр. лиц:

- прием/первод/увольнения;

- командировки;

- графики отпусков;

- личные карточки (Т-2) и формирование файла личного дела;

- справки о трудовой деятельности/НДФЛ-2/помощь сотрудникам в заполнении НДФЛ-3;

- учет движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

- подготовка данных для бухгалтерии для начисления з/п;

- штатные расписания;

- графики отпусков.

2. Иностранные работники:

- проверка наличия документов (миграционная карта, регистрация, патент, авансовй платеж);

- оформление договора стажировки (до оформления иностранными гражданами патентов);

- оформление иностранных работников при наличии патента с подачей уведомления в УФМС.

3. Медицинские освидетельствования:

организация, заключение договора, контроль его исполнения на проведение медицинских осмотров всех работников (сроком на 1 год).

4. Средства индивидуальной и коллективной защиты:

- организация закупки и контроль учета выдачи и использования СИЗ (спецодежда зима/лето; перчатки; респираторы).

5. Положения:

- о предприятии;

-об отделах;

- о службе охраны труда и пожарной безопасности;

- об оплате труда;

-трудовой внутренний распорядок;

- о персональных данных;

- регламента обращения с отходами;

- назначение ответственных за соблюдение экологического законодательства;

- трудовые договора;

- договора подряда;

- должностные инструкции;

- инструкции по охране труда для должностей;

- проведение инструктажей и проверка знаний с отражением в журналах учета проведения инструктажей;

- закупка и учет огнетушителей; средств наглядного оповещения; планов эвакуации.

6. Работа с региональными подразделениями по вышеперечисленным этапам работы.

7. Разработка и согласование регламентов по взаимодействию между ОА "ФПК" и ООО "Политэк" - охрана труда и пожарная безопасность, клининг и поддержание вагонов в эксплуатационном состоянии (парк охраны вагонов).

Созданы с "0" документы:

- кадры 450 чел. (Москва)/700 чел. (Куйбышевская ЖД, Санкт-Питербург, Н. Новгород, Самара, Ростов, Воронеж, Саратов, Астрахань, Волгоград, Калиниград, Псков);

- охрана труда, пожарная безопасность, электробезопасность, экологическая безопасность;

- внедрена 1С: 8.1 для автоматизации учета;

- проведено обучение и аттестация руководящего состава охране труда и пожарно-техническому минимуму;

- получены допуски по электробезопасности IV группа (через АНО ДПО "Школа безопасности").

Период работы

март 2005 — август 2016   (11 лет 6 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ООО ИСТОК

Обязанности

Оптовая торговля товарами для офиса В2В

1. Постановка задач/контроль исполнения подбора персонала:

- контроль найма/наставничества сотрудников;

- контроль инструктажей;

- контроль исполнения трудовой дисциплины, четкое соблюдение процедуры вынесения взыскания (отстранение от работы, замечание, выговор, увольнение в зависимости от проступка);

- рекрутинг, адаптация, мотивация;

- разработка, внедрение и контроль за выполнением бизнес-процедур по эффективному поиску и отбору персонала;

- прямой и рекламный поиск кандидатов из числа всех возможных на рынке в данный момент;

- проведение телефонных и очных интервью с кандидатами;

- адаптация вновь принятых сотрудников, наставничество и контроль за исполнением вновь принятым работником должностных обязанностей, приобретаемых навыков и умений по специфики работы предприятия;

- максимально быстрое принятие решений о возможности дальнейшего трудового партнерства по деловым и личным качествам (до 1 месяца).

2. Аудит:

- кадрового документооборота;

- охрана труда и пожарная безопасность (предписание на восстановление и создание локально-нормативных актов по КДП, ОТ и ПБ, ЭБ).

3. Ведение электронно в 1С: 7.0, 8.2, 8.3 по 8 юр. лицам:

- учет и кадровое делопроизводство (приказы приема/перевода/отпусков/командировок/увольнений);

- мотивация (положение об оплате труда - оклад и премия (как основной стимул, оплата переработок, предоставление дополнительных дней отдыха, корпоративный фитнес, экскурсионные туры, учебные программы);

- учет рабочего времени (табели учета рабочего времени, графики работы - 5/2, 6/1, 1/3, 2/2);

- мониторинг рынка труда в части требований законодательства, квалификационных требований, заработных плат;

- разработка и контроль проведения тренингов и семинаров для менеджеров по продажам, менеджеров по закупкам, менеджеров тендерного отдела (ФЗ-94, 44, 223).

6. Создание ЛНА по трудовой деятельности.

7. Создание ЛНА по ОТ, ПБ, ЭБ.

8. Контроль за соблюдением внутренних стандартов качества.1Сv7, 8, 8 юр.лиц (450 чел).

9. Разработка, внедрение программы на искоренение текучести кадрового состава, командообразования ("чужие здесь не ходят" и "мы на одной стороне в ответе за результат работы").

9. Ведение ВУ - проверка документов, внесение данных в базу, отправка в территориальный ВК предприятия и по месту регистрации работника ВК уведомления о приеме/переводе/увольнении военнообязанного.

10. Оформление ИРС - проверка наличия документов (разрешение/патент, регистрация, миграционная карта, авансовые платежи) и контроль сроков их действия.

11. Сложные увольнения (по инициативе работодателя).

12. Проверки ГИТ:

- по жалобам сотрудников;

- плановые по соблюдению норм трудового законодательства.

Период работы

январь 2003 — январь 2005   (2 года 1 месяц)

Должность

Директор по персоналу

Компания

ООО Мирата

Обязанности

Швейное производство и торговля

1. Подбор персонала:

- профиль вакансии (швея/закройщик/технолог/дизайнер одежды/ кладовщик/ продавец-консультант/ водитель/ механик швейного оборудования);

- размещение в СМИ и Internet;

- собеседование;

- взаимодействие с учебными заведениями (колледжами текстильной/легкой промышленности) по трудоустройству выпускников (для нас - наем качественных молодых специалистов при жестком отборе качества)

2. КДП по 3 юр. лицам (300 чел) в 1С:

- прием/перевод/увольнение;

- формирование файла личного дела (включая Т-2);

- отпуска;

- командировки;

- больничные листы;

- графики работы и табели учета рабочего времени;

- штатные расписания;

- локально-нормативные акты.

Восстановление кадрового делопроизводства по учету личного состава, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, разработка и введение в действие основных локально-нормативных актов трудовой деятельности по предприятию (Внутренний трудовой распорядок, положение об оплате труда (включая систему премирования), должностные инструкции, трудовые договора. Последние 2 месяца работы полностью были потрачены на передачу в пенсионный фонд данных по трудовой деятельности сотрудников с начала их трудовой деятельности до 31.12.2001г. (СЗ) Причина ухода - поиск работы более близкого расположения к месту проживания.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

НОУ институт Н. Нестеровой

Специальность

Юриспруденция

Образование

Высшее

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Институт иностранных языков им. Хо Ши Мина

Специальность

Учитель иностранного языка

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категории B, C

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы для руководителей предприятий и учреждений по охране труда и пожарной безопасности, электробезопасности, оказание приемов первой помощи пострадавшим, обучение работе на высоте, применение СИЗ - в объеме 40 - 76 часов (каждые 3 года)

Навыки и умения

Трудовое законодательство, нормативные акты КДП, законодательство ОТ, ПБ, ЭБ, ГО и ЧС, по1 Сv7, 8, MS-office.

Обо мне

Замужем, взрослые дети.