Обязанности | Комплексное обеспечение производственного процесса. Организация взаимодействия производственных и административно-хозяйственных подразделений. Обеспечение безопасности деятельности. Взаимодействие с государственными органами, арендодателями/арендаторами, поставщиками услуг, сервисными организациями. В непосредственном подчинении: - секретариат; - служба безопасности; - административно-хозяйственный отдел; Административное и хозяйственное обеспечение. подбор площадей под офисные и складские помещения и организация переезда офиса. подбор подрядных организаций, организация и контроль качества проведения ремонта помещений. обеспечение надлежащего состояния зданий и помещений, в которых расположены подразделения, а также контроль исправности оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). обеспечение целевого использования техники, ПО и других средств производства. организация документооборота. оптимизация структуры и кадрового состава предприятия. оптимизация расходов и подбор организаций-поставщиков оргтехники, расходных материалов и услуг. руководство учетом, эксплуатацией и проведением инвентаризации ТМЦ. организация корпоративных мероприятий, координация мероприятий рабочего характера, информационное и хозяйственное обеспечение совещаний. взаимодействие с саморегулируемыми организациями.Обеспечение безопасности. организация сопровождения коммерческой и хозяйственной деятельности предприятия, информационно-правовое обеспечение. взаимодействие по правовым вопросам с контролирующими органами, сервисными и обслуживающими организациями, деловыми партнерами. предретензионная работа. контроль за работой ЧОП оказывающих услуги по обеспечению безопасности офисных и складских помещений. обеспечение сохранности коммерческой, персональной и другой информации, готовой продукции и ТМЦ. разработка внутренней нормативной документации. оценка соискателей на вакантные должности. контроль соблюдения и выявление нарушений трудовой дисциплины работниками, предупреждение возникновения конфликтных ситуаций. проведение инструктажей и контроль соблюдения работниками мер пожарной безопасности и безопасности труда. |
Обязанности | Ведение технической документации, отчеты письма графики и т.д.обеспечение бесперебойной работы транспортно пересадочного узла, эксплуатация зданий и сооружений, инженерных систем, контроль над сотрудниками ЧОП, клининговых компаний, подрядных организаций, взаимодействие с правоохранительными органами, ЛОП, территориальная полиция и т.д. уверенный пользователь Word, Exel.орг техникой.контроль за соблюдением техники безопасности обслуживающего персонала, проведение инструктажей |