Работала в компании "Future" координатором event-отдела. Тесно сотрудничали с компанией "Бизнес Молодость". Организовывали мероприятия разных форматов, начиная от 100 человек, заканчивая 3000 человек. Занималась составлением подробных проектных смет (Word/Excel) для заказчика с разными бюджетами, начиная от 300 000 рублей на мероприятие, заканчивая 3 000 000 рублей за одно мероприятие. Занималась командной разработкой концепции мероприятия. Подбирала лояльных и ответственных подрядчиков для работы, составляла ТЗ для подрядчиков, координировала их в день проведения монтажа/демонтажа мероприятия. Занималась заключением договоров с заказчиком, с подрядчиками. Подготавливала закрывающие документы и передала их. Работала в программе "Мегаплан", выставляла задачи на оплату, контролировала своевременную выплату, высылала платежные поручения по необходимости. Подбирала промо-персонал на мероприятие (хэлперы/регистраторы/парковщики/хостес). Также подбирала и согласовывала декорации, раздаточный материал. Работала по чек-листу на площадке в день мероприятия. Достижения: Проведение мероприятия - "Битва БМ" длительностью 14 дней подряд, занесенное в книгу рекордов Гинесса, как самое масштабное мероприятие с рекордным количеством участников. |