Офис-менеджер

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Красногвардейская

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 11 месяцев

Гражданство

Украина

Пол

Женский

Возраст

33 года   (25 октября 1990)

Опыт работы

Период работы

февраль 2018 — июнь 2018   (5 месяцев)

Должность

Travel support manager

Компания

ООО Интерпонт

Обязанности

- Продвижение и продажа business-travel продукта компании;

- Сопровождение клиентов и взаимодействие с другими подразделениями;

- Ведение и развитие существующих клиентов компании;

- Формирование отчетов руководителю о выполнении поставленных задач.

- Ассистирование юристу по миграционным вопросам, а также вопросам оформления выездных виз в различные страны мира.

Период работы

август 2014 — февраль 2018   (3 года 7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО Интерпонт

Обязанности

- управление внутренней курьерской службой;

- поиск информации, анализ и представление руководителю;

- ведение делопроизводства, учет и регистрация корреспонденции;

- взаимодействие с провайдерами, экспресс службами;

- организация приема посетителей;

- составление писем, запросов, поздравлений от лица руководителя;

- ответы на телефонные звонки - работа с Мини-АТС;

- организация телефонных конференций;

- организация работы офиса;

- работа с оргтехникой, общение с клиентами;

- решение административных и организационных вопросов;

- составление отчетности, ведение кассы;

- выполнение поручений руководителя компании (экспат);

- организация встреч, совещаний, контроль и исполнение распоряжений;

- архивирование документов;

- подключение компаний к системе электронного документооборота;

- travel support;

Период работы

февраль 2014 — август 2014   (7 месяцев)

Должность

Главный специалист отдела по делам молодежи и спорта.

Компания

Государственная районная администрация

Обязанности

- координация массовых районных спортивных мероприятий;

- подготовка документов, составление отчетов по результатам проведенных мероприятий;

- выполнение поручений вышестоящего руководства.

Период работы

февраль 2013 — апрель 2013   (3 месяца)

Должность

Переводчик с английского языка (студенческая практика)

Компания

Сервисный центр "Компьютерный мир"

Обязанности

- Перевод инструкций и руководств по пользованию компьютерной техники с английского языка.

Период работы

февраль 2012 — апрель 2012   (3 месяца)

Должность

Переводчик с английского языка (студенческая практика)

Компания

Турфирма "Русавиа тур"

Обязанности

- Перевод туристических буклетов с английского языка.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Донбасский Государственный Технический Университет

Специальность

Переводчик с английского и французского языков. Технический перевод.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Французский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Московский Государственный Университет Технологий и Управления МГУТУ им. К.Г. Разумовского. Учебный центр МГУТУ.

Кадровое делопроизводство в современной организации.

Навыки и умения

Делопроизводство, Мини АТС, офисные программы (Windows, Word, Excel, Internet, Outlook), Travel Support, Adobe Photoshop, MS PowerPoint, Английский язык.