Администратор

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Медведково

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

13 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (9 августа 1981)

Опыт работы

Период работы

апрель 2016 — июнь 2018   (2 года 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "СтройЛига"

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя, полная административная и информационная поддержка руководителя;

Ведение конфиденциального делопроизводства;

Организация совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения переговоров, повестке дня;

Контроль исполнения поручений.

Ведение документооборота (регистрация, осуществление приема/ отправки, подписание документов);

Работа с первичной бухгалтерской документацией.

Проведение оплаты в системе Банк-клиент;

Составление договоров, приказов;

Работа в 1С ЖКХ, выставление счетов.

Кадровое делопроизводство, подбор персонала.

Контроль жизнедеятельности офиса, корпоративной связи.

Поиск подрядчиков, поставщиков.

Период работы

август 2013 — февраль 2016   (2 года 7 месяцев)

Должность

Личный помощник руководителя

Компания

ООО "УК РИБЛ ГРУПП"

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя, полная административная и информационная поддержка руководителя;

Организация совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения переговоров, повестке дня;

Организация и координация различных мероприятий;

Ведение конфиденциального делопроизводства;

Ведение документооборота (регистрация, осуществление приема/ отправки, подписание документов);

Оформление командировок;

Деловая переписка, взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;

Контроль секретариата, курьерской службы.

Проведение первичных интервью с кандидатами на вакансии не требующие специальных навыков;

Период работы

февраль 2013 — июль 2013   (6 месяцев)

Должность

Личный помощник руководителя

Компания

ООО "ИМПОРТ ПРОД ТОРГ"

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя, полная административная и информационная поддержка руководителя;

Организация совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения переговоров, повестке дня;

Ведение конфиденциального делопроизводства;

Ведение документооборота (регистрация, осуществление приема/ отправки, подписание документов);

Оформление командировок;

Деловая переписка, взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;

Контроль секретариата, курьерской службы.

Период работы

июль 2011 — январь 2013   (1 год 7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Торгово-производственная компания "ФАЙН ФУД"

Обязанности

Организация работы офиса с нуля.

Закупка канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, мебели;

Заказ визиток, сувенирной продукции;

Прием и распределение телефонных звонков;

Организация встреч, переговоров;

Прием посетителей в офисе;

Организация поездок руководителей;

Оформление договоров, счетов;

Работа с первичной бухгалтерской документацией, формирование платежных поручений через систему "Банк-клиент онлайн", перечисление заработной платы на пластиковые карты сотрудников;

Ведение деловой переписки, подготовка писем;

Взаимодействие с арендодателем по всем возникающим вопросам;

Организация различных мероприятий (корпоративы, тимбилдинг, юбилеи руководства и сотрудников);

Период работы

июнь 2004 — март 2011   (6 лет 10 месяцев)

Должность

Администратор магазина

Компания

Men`s Merit

Обязанности

Управление персоналом, подбор персонала, организация торгового процесса, первичный документооборот, финансовые отчеты, инкассация, работа с кассой.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Ташкентский медицинский институт - 2

Специальность

Врач

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2011 Искусство продаж "Интеллект Инвест", сертификат

2002 Компьютерные курсы "Компьютер Эксклюзив", сертификат

Навыки и умения

Продвинутый пользователь MS Office, современной оргтехникой (МФУ), ККМ, Банк-Клиент, Бухгалтерия 1С8; Кадровое делопроизводство;

Работа с уставными документами, оформление счетов, договоров, котировочных и аукционных заявок.

Коммуникабельна, быстрообучаема, способна работать в режиме многозадачности, с активной жизненной позицией, без вредных привычек.