-Работа в программе Docsvision (электронный документооборот). Согласование договоров и приложений по акциям и оборудованию. Оплата счетов в 1С. Отслеживание сроков согласования. Ежемесячная отчетность перед бухгалтерией. Сбор подтверждающей информации. -Разработка и заказ POS-материалов: листовки, воблеры, шелфтокеры и т.д., а также сувенирной продукции: линейки, тарелки, магниты, термометры, подарочные карты и т.д. Тестирование оборудования. Взаимодействие с контрагентами и поставщиками. Подписание документов, передача закрывающих документов, образцов. По необходимости заказ курьерской доставки. -Взаимодействие с дизайнерами-подготовка макетов для печати, с фрилансерами-обновление каталога по ассортименту продукции. -Взаимодействие с производством. Участие в дегустации перед выпуском, прохождение различных опросов. Вывод новых продуктов на рынок. Заказ новинок для листинга для фед., нац. и лок. клиентов. -Работа с почтовой службой. Рассылка маркетинговых материалов в дивизионы. -Выполнение распоряжений руководителя: анализ ежемесячных акций, мониторинг рекламных активностей конкурентов: подарки, предложения и т.д., поиск доп. информации. Раз в месяц работа в полях-аудиты, планограммы, фотоотчеты. -Организация документационного обеспечения отдела: больничные листы, отпуска, поездки, путевые листы. Бронирование и заказ гостиниц, отелей, авиабилетов. Отчетность перед бухгалтерией. |