Помощник руководителя, секретарь, администратор, оператор БД

Резюме 3554068   ·   25 декабря 2019, 15:18

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Перово

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

17 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (23 августа 1980)


Опыт работы


Период работы

июль 2018 — апрель 2019   (10 месяцев)

Должность

Помощник Руководителя Проектов

Компания

АНО "НФЦГ"

Обязанности

• Прием распределение и фильтрация звонков;

• Ведение баз данных;

• Организация переговоров, встреч, мероприятий;

• Выполнение поручений Руководителя;

• Помощь руководителям проектов в координации работ;

• Подготовка рабочей отчетности, презентаций в Power Point;

• Жизнеобеспечение офиса, заказ необходимых товаров, встреча гостей.

• Ведение документооборота;

• Составление писем

• Быстрый поиск необходимой информации;


Период работы

январь 2017 — май 2018   (1 год 5 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ГБУЗ "ГП 68 ДЗМ" филиал 1

Обязанности

• Прием распределение и фильтрация звонков;

• Ведение делопроизводства в полном объеме, регистрация входящей/исходящей корреспонденции; приказов/распоряжений;

• Исполнение и контроль поручений руководителя;

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

• По поручению руководителя составление писем, запросов, ответов, других документов;

• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения и ее содержания;

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников);

• Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений;

• Ведение и контроль отчетных документов;

• Выполнение личных поручений руководителя.


Период работы

октябрь 2014 — август 2016   (1 год 11 месяцев)

Должность

Секретарь-администратор

Компания

ООО "УК Техносервис"/ООО "Легион ТI"

Обязанности

• Оформление/выдача пропусков (программа СКУД), ведение БД (регистрация посетителей).

• Прием распределение звонков и факсов;

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• Поиск и подготовка необходимой информации;

• Исполнение и контроль поручений руководителя;

• Подготовка писем, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по Поручению руководства;

• Организация совещаний;

• Выписка пропусков и встреча гостей (чай, кофе);


Период работы

май 2014 — июль 2014   (3 месяца)

Должность

Оператор коммерческого отдела

Компания

ООО ТПГ "Гласс Декор"

Обязанности

• Прием распределение звонков и факсов;

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• Исполнение и контроль поручений руководителя;

• Организация совещаний;

• Ведение отчетов;

• Ввод - обработка данных, работа в 1С (оформление заявок. оформление отгрузок, выписка УПД - составление отчетов.


Период работы

ноябрь 2013 — декабрь 2013   (2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ЗАО "Бизнес Вита"

Обязанности

• Прием распределение звонков и факсов;

• Делопроизводство, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, копирование, сканирование и передача документов, ведение архива;

• Исполнение и контроль поручений руководителя;

• Контроль деятельности курьеров (оформление/подготовка документов для передачи);

• Организация приема Клиентов в офисе;

• Осуществление информационной рассылки, мониторинг корпоративного почтового ящика;

• Поддержка жизнедеятельности офиса (организация и контроль обеспеченности канцелярскими товарами, питьевой водой и проч.).


Период работы

сентябрь 2007 — февраль 2013   (5 лет 6 месяцев)

Должность

Оператор (1-ого класса) страхового отдела

Компания

УФПС г. Москвы - филиал ФГУП "Почта России" ММП №1

Обязанности

• Обработка, сортировка и отправка почтовых отправлений;

• Прием, обработка, отправка и выплата, переводов денежных средств и пособий;

• Прием и выдача всех видов почтовых отправлений; оказание почтовых услуг;

• Ответы на запросы;

• Ведение табеля рабочего;

• Заключение страховых договоров;

• Ведение документов, отчетов;

• Подписка на печатные издания;

• Замещение начальника отделения связи (на время отпуска и болезни);

• Работа с программами - АРМ начальник, "Лайконикс";

• Работа с кассой.


Период работы

февраль 2001 — август 2007   (6 лет 7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Министерство здравоохранения РФ центральный научно-исследовательский институт эпидемиологии и профилактики СПИД

Обязанности

• Планирование рабочего графика руководителя;

• Прием, распределение и фильтрация звонков;

• Организация и обеспечение встреч и поездок (заказ билетов, бронирование мест в гостинице, такси);

• Выполнение поручений руководителя;

• Ведение документооборота: регистрация приказов и распоряжений, подготовка служебных записок; ведение архива.


Период работы

август 1999 — август 2000   (1 год 1 месяц)

Должность

Продавец

Компания

Сплав Компания, ООО

Обязанности

• Обслуживание покупателей, работа в зале;

• Консультирование покупателей по ассортименту товара;

• Работа с кассой;

• Работа в отделе с фурнитурой (обслуживание и консультирование по ассортименту товара).


Образование


Образование

Неполное высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Университет Российской академии образования, Москва

Специальность

Психология


Образование

Среднее специальное

Окончание

1998 год

Учебное заведение

ВПУ Швейного Дизайна № 307

Специальность

Портной верхней женской одежды.


Дополнительная информация


Иностранные языки

Французский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

• Московский центр образования ПРЕСТИЖ курсы сертификат по специальности "Секретарь - референт";

Навыки и умения

Дополнительная информация:

• Уверенный пользователь ПК (Windows, Word, Excel, internet, Outlook, PowerPoint);

• Владение офисной техникой (сканер, принтер, факс), мини - АТС;

• Машинопись (слепой метод, скорость от 160 у/мин);

• Знание основ делопроизводства (ЭДО);

• Грамотность речи и письма;

• Московский центр образования ПРЕСТИЖ курсы сертификат по специальности "Секретарь - референт";

• Знание делового этикета;

• Бесконфликтность и стрессоустойчивость.

Обо мне

О себе:

• Коммуникабельная,

• Ответственная, нацелена на результат компании,

• Дисциплинированна,

• Пунктуальная,

• Умение работать в команде, в режиме многозадачности,

• Без вредных привычек

Гражданство: Россия

Семейное положение: замужем

Дети: есть дети (возраст: 22 год и 15 лет)


Охранник

от 35 000 руб.

Москва

Управляющий предприятием общественного питания

от 65 000 руб.

Москва

Администратор

от 20 000 руб.

Москва

Фотограф

от 50 000 руб.

Москва

Менеджер по работе с клиентами с возможностью выезда на объект

от 60 000 руб.

Москва

Персональный водитель, водитель машины сопровождения

от 75 000 руб.

Москва

Продавец-кассир, товаровед

от 45 000 руб.

Москва

Гардеробщица

от 30 000 руб.

Москва

Уборщица

договорная

Москва

Оператор котельной

от 80 000 руб.

Москва