Специалист бэк офиса

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Бабушкинская

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (6 сентября 1991)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2016 — февраль 2018   (1 год 6 месяцев)

Должность

Руководитель бэк офиса

Компания

ООО "МАГНУС"

Обязанности

- Ведение дебиторской задолженности

- Работа с первичной документацией

- Работа с вторичной документацией

- Полный документооборот

- Работа с 1С Бухгалтерия

- Работа с Microsoft Office, подготовка отчетов и таблиц.

- Работа и оформление документов, связанных с товарооборотом (Товарные накладные (ТОРГ-12), УПД, счет-фактуры, выставление счетов, Акты сверок.

- Обработка первичных документов

- Прием и проверка (счета, договора, акты, счет-фактуры)

- Выполнение поручений бухгалтера

- Контроль над своевременным поступлением документов в бухгалтерию

- Контроль 62-го и 60-го счетов.

- Подготовка договоров и дополнительных соглашений.

- Ведение реестров ЖД и АВТО отгрузок.

- Работа с перевалочными пунктами, поставщиками покупателями.

- Прямой контроль менеджеров

- Начисление штрафов и бонусов

- Составление графика отпусков

- Систематизация и архивация документов

- Составление и обновление документооборота.

Период работы

ноябрь 2015 — сентябрь 2016   (11 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с сетевыми клиентами

Компания

ООО "Конфиденс"

Обязанности

Обязанности и функции:

- Поиск и привлечение новых клиентов.

- Ведение документооборота.

- Сопровождение делегатов на мероприятиях.

- Работа с базой SCRM.

- Ведение деловых переговоров по телефону.

- Ведение деловой переписки по электронной почте.

- Проведение и организация мероприятий.

Достижения:

- Денежные поощрения от руководства.

- Благодарственные отзывы от клиентов.

Период работы

январь 2014 — август 2015   (1 год 8 месяцев)

Должность

Оператор ПК/Оператор 1С

Компания

ООО "ОДК"

Обязанности

- Прием, обработка и оформление заказов от крупных и мелких сетевых АЗС (ВР, ТНК, Роснефть, ТРАССА, ЕКА, УНК, ВАЛАР, Тат-Нефть, Газпромнефть, Санкт-Петербург (ВР и ТНК), Курскоблнефтепродукт, Туланефтепродукт и др.) Как по электронной почте, так и по телефону.

- Урегулирование сложных вопросов и ситуаций по телефону с крупными и мелкими сетевыми АЗС.

- Работа и оформление документов, связанных с товарооборотом (Товарные накладные (ТОРГ-12), счет-фактуры, сертификаты, возврат товара, обмен товара)

- Подготовки к проведению тендеров.

- Работа с 1С Предприятие

- Работа с Microsoft Office, подготовка отчетов и таблиц.

- Урегулирование конфликтных ситуаций по поставкам товара на все сети АЗС

Достижения: Ежемесячные поощрения за перевыполнение плана.

Период работы

июль 2013 — декабрь 2013   (6 месяцев)

Должность

Оператор ПК/Оператор 1С

Компания

ЗАО "МГ ЛОДЖИСТИКС"

Обязанности

Обязанности и функции:

- Прием, обработка и оформление заказов от крупных и мелких сетевых АЗС (ВР, ТНК, Роснефть, ТРАССА, ВАЛАР, Тат-Нефть, Shell, Курскоблнефтепродукт, Туланефтепродукт и др.) Как по электронной почте, так и по телефону.

- Урегулирование сложных вопросов и ситуаций по телефону с крупными и мелкими сетевыми АЗС.

- Работа и оформление документов, связанных с товарооборотом (Товарные накладные (ТОРГ-12), счет-фактуры, сертификаты, возврат товара, обмен товара)

- Подготовки к проведению тендеров.

- Работа с 1С Предприятие.

- Работа с Microsoft Office, подготовка отчетов и таблиц.

- Урегулирование конфликтных ситуаций по поставкам товара на все сети АЗС.

Достижения:

Множественные поощрения за перевыполнение плана и включение в оборот новых уникальных клиентов (Фактум-Инвест и т.д)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Институт Экономики и Культуры

Специальность

Дизайнер архитектор

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам