Администратор

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Коломенская

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (16 марта 1986)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2014 — август 2017   (3 года)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ЗАО ТД БелАЗ

Обязанности

Оформление, регистрация, учет и хранение организационно-распределительных документов.

Получение и регистрация корреспонденции для дальнейшего направления ее в структурные

подразделения. Систематизация и хранение документов текущего архива. Работа по созданию

справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.

Административно-хозяйственное обеспечение офиса. Обеспечение сотовой связью сотрудников (оформление документов) Взаимодействие с подразделениями офиса. Организация

совещаний. Проведение учебных часов по автоматизации делопроизводства для сотрудников

фирмы. Управление сотрудниками клининговых компаний. Управление курьерскими

службами, Почты РФ. Взаимодействие с службами Посольства РБ

Период работы

август 2008 — сентябрь 2014   (6 лет 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ЗАО ТД БелАЗ

Обязанности

Планирование и координация рабочего дня руководителя. Управление корреспонденцией (входящая/исходящая/внутреняя, бумажная/электронная, регистрация, рассылка). Контроль

за исполнением поручений руководителя. Полная информационная и административная

поддержка руководства. Организация и подготовка совещаний (сбор необходимых материалов,

оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня), ведение и оформление

протокола совещания, подготовка отчета по совещанию Административно-хозяйственное

обеспечение офиса. Взаимодействие с внешними контрагентами.Travel- поддержка

руководства, организация корпоративных мероприятии

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Государственное Автономное Образовательное Учреждение высшего образования города Москвы Московский государственный институт индустрии туризма им. Ю. А

Специальность

Гостиничное дело

Образование

Среднее специальное

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Московская академия туристского и гостинично-ресторанного бизнеса (институт)при правительстве Москвы (МАТГР)

Специальность

Менеджер по туризму

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Испанский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Хорошие организаторские способности, обучаемость, умение решать спорные вопросы в кратчайшие сроки, ориентированность на результат, умение планировать рабочее время, опыт работы в административно-хозяйственном отделе, документообороте, юридическом, правовом