Администратор (в удаленном режиме)

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Коньково

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

70 лет   (3 августа 1954)

Опыт работы

Период работы

июнь 2015 — декабрь 2017   (2 года 7 месяцев)

Должность

Администратор (в удаленном режиме)

Компания

Частная научно-исследовательская компания в области медицины

Обязанности

Сбор и обработка информации о пациентах, тестируемых на скрытую пищевую непереносимость, формирование базы данных (Excel) на основе собранной информации. Телефонные переговоры с клиниками и пациентами, ответ на их запросы по электронной почте.

Подбор и обучение курьеров. Подготовка ежедневных заданий для курьеров, контроль их исполнения курьерами в течения дня, недели, месяца. Подготовка отчетов для оплаты их работы бухгалтерией.

Обработка информационных данных, полученных в результате лабораторных исследований пациентов, их дальнейшая рассылка по электронным адресам клиник и врачей.

Помощь бухгалтеру в подготовке первичных бухгалтерских документов. Рассылка счетов и актов партнерам, контроль их получения респондентами, контроль своевременной оплаты услуг компании.

Формирование базы данных партнеров. Подготовка еженедельного и месячного отчета о проделанной работе. Выполнение отдельных поручений руководства компании и бухгалтерии. Подготовка инструкций по улучшению работы отдельных сотрудников и подразделений компании

Период работы

декабрь 2011 — декабрь 2014   (3 года 1 месяц)

Должность

Администратор

Компания

Частная стоматология

Обязанности

Встреча пациентов, запись на прием к врачам, заключение договоров на обслуживание пациентов в клинике, осуществление учета пациентов и оказанных услуг. Прием оплаты, работа на компьютере, ККМ, факсе, телефонные переговоры. Обеспечение клиники расходными материалами и медикаментами, хозяйственными товарами. Подготовка соответствующей документации и отчетности, выполнение поручений руководства. Составление и коррекция графика приема врачей, контроль работы уборщиков помещения.

Период работы

февраль 2010 — февраль 2011   (1 год 1 месяц)

Должность

Администратор, руководитель учебного центра

Компания

ООО "3 D Lab"

Обязанности

Запись пациентов на прием, заключение договоров на обслуживание, осуществление учетов пациентов и оказанных услуг. Прием оплаты, работа на компьютере, ККМ и банковском терминале, факсе, телефонные переговоры. Контроль работы уборщиц и курьеров, обеспечение офиса хозяйственными товарами. Организация и проведение семинаров для врачей и медперсонала, создание и наполнение базы медицинских учреждений Москвы, привлечение слушателей и лекторов, проведение переговоров, подготовка соответствующей документации и отчетности, выполнение поручений руководства

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1976 год

Учебное заведение

ТГПИИЯ

Специальность

Учитель английского языка

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Французский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Менеджер по туризму

Учебное заведение: Академия "Интернационал", г. Москва

Продолжительность: 4 месяца

Дата окончания: Сентябрь 2001 года

Навыки и умения

Ключевые навыки и достижения:

опыт руководящей работы, организация подразделений с нулевого уровня, подбор и обучение персонала, проведение рекламных кампаний, анализ рынка, поиск партнеров, расширение клиентской базы, заключение договоров и их правовой анализ, работа с юридическими и физическими лицами - проведение переговоров на различных уровнях, первичная бухгалтерия. Организация и проведение мероприятий (конференции, выставки, семинары). Опыт работы в туристическом бизнесе, опыт работы в продажах (реклама, выставочные площади, участия в деловых мероприятиях:выставках, семинарах, конференциях).

Компьютерные навыки: Infodent, Internet, Word, Excel, Outlook, Access, Adobe

Для работы в удаленном режиме: Windows 2010, Office 2010, домашний интернет без ограничений+Wi-Fi, Смартфон с гарнитурой, Viber, Telegram, WhatsApp.