Работа с поставщиками и субподрядчиками; Работа с бухгалтерией - подготовка договоров, счет-фактур, накладных; Контроль складского учета; Контроль работы монтажной службы (6 человек); Планирование и реализация маркетинговых активностей (участия в мероприятиях); Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя; Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; Обеспечение входящих и исходящих звонков; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); Согласование отдельных вопросов с работниками по поручению руководителя; доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контролировать исполнения; Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.); Встреча гостей; Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка); Деловая переписка; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Выполнения других поручений непосредственно руководителя. |