Офис-менеджер

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Речной вокзал

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

8 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (29 марта 1980)

Опыт работы

Период работы

март 2017 — по настоящее время   (7 лет 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Ангар Монтаж" (Производство и монтаж металлоконструкций)

Обязанности

- Прием и обработка заказов: консультирование клиентов;

- подготовка коммерческих предложений;

- работа с договорами:

- взаимодействие с клиентами;

- переписка;

- мониторинг тендеров на ЭТП.

- прохождение аккредитации на ЭТП;

- сбор и подготовка всей необходимой тендерной документации;

- подача заявок, в т.ч. через электронные торговые площадки с использованием ЭЦП;

- взаимодействие с отделами компании (проектный, производственный и т.д.) при подготовке коммерческих предложений/тендерной документации/договора.

- работа с документацией (входящие/исходящие: счета, товарные накладные, акты приема-передачи, КС-2, КС-3 и т.д.);

- взаимодействие с поставщиками;

- подбор персонала (линейный, ИТР);

- прием и распределение телефонных звонков;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, расходные материалы и т.д.);

- работа с оргтехникой;

- организация отправки и получения почтовых отправлений.

Период работы

декабрь 2016 — март 2017   (4 месяца)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "БСМ Технолоджис" (Сервис по ремонту электроники)

Обязанности

- Прием и обработка заказов: консультирование клиентов;

- взаимодействие с клиентами;

- контроль сроков выполнения заказов/ведение заказов;

- оформление расчетов с покупателями;

- ведение кассовой документации;

- взаимодействие с курьерской службой;

- работа с первичной документацией (входящие/исходящие: счета, товарные накладные, акты);

- работа с оргтехникой;

- прием и распределение телефонных звонков;

- работа в CRM.

Период работы

февраль 2016 — декабрь 2016   (11 месяцев)

Должность

Специалист отдела продаж

Компания

ООО "ПрофИнжЛидер"

Обязанности

- мониторинг и подбор нужных тендеров.

- работа с ЭЦП на Электронных торговых площадках.

- прохождение аккредитации на ЭТП;

- переговоры и переписка с организаторами торгов;

- сбор и подготовка всей необходимой тендерной документации;

- подача заявок, в т.ч. через электронные торговые площадки с использованием ЭЦП;

- взаимодействие с отделом закупок и другими подразделениями компании при подготовке тендера.

Период работы

май 2014 — февраль 2016   (1 год 10 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "Большой город" (Интернет-магазин)

Обязанности

- Прием и обработка заказов: консультирование клиентов;

- взаимодействие с клиентами;

- контроль сроков выполнения заказов/ведение заказа;

- оформление расчетов с покупателями;

- ведение кассовой документации;

- введение товара на сайт через систему "Мой склад";

- оформление карточек (описание) товара на сайте (платформа InSales);

- взаимодействие с курьерской службой;

- взаимодействие с поставщиками;

- прием товара;

- работа с первичной документацией (входящие/исходящие: счета, товарные накладные, акты);

- работа с оргтехникой;

- прием и распределение телефонных звонков;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, расходные материалы и т.д.);

- организация отправки и получения почтовых отправлений.

Период работы

июнь 2004 — май 2008   (4 года)

Должность

Продавец консультант

Компания

ООО "Р.К.Вест" ("Уют-декор") (производство и продажа карнизов, жалюзи и т.д.)

Обязанности

- Консультирование клиентов, помощь в выборе товара;

- работа с орг.техникой;

- прием и формирование заказов от клиентов по телефону, факсу;

- общение с клиентами и решение текущих вопросов;

- работа с большим объемом информации;

- оформление заказов во внутренней программе предприятия;

- работа с программой VentaFax.

Период работы

апрель 2004 — апрель 2004   (1 месяц)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ОАО "АРЛИ спецтехника" (Производство и продажа блокираторов радиовзрывателей),

Обязанности

- Прием и распределение телефонных звонков;

- прием факсов, обработка почты;

- первичный подбор персонала (для собеседования с руководством);

- работа с первичной документацией (входящие/исходящие: счета, товарные накладные, акты);

- работа с оргтехникой;

- оперативный поиск информации в сети Интернет;

- организация отправки и получения почтовых отправлений/корреспонденции ;

- оформление счетов на оплату;

- подготовка коммерческих предложений;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, расходные материалы и т.д.);

- составление писем;

- участие в выставках;

- оформление документации для участия в выставках;

- регистрация входящей и исходящей документации;

- оформление документации для участия в тендерах.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Педагогический колледж №13

Специальность

Социальная педагогика

Дополнительная информация

Командировки

Готова к командировкам